앞 가이드에서 회사 근태 운영의 기본 기준을 설정했다면, 이제는 그 기준을 바탕으로 실제 근무시간과 연차가 계산되도록 세부 기준을 완성해야 합니다.
이 가이드는 근태 초기설정 과정 중 후반부 설정(6~9단계)를 다루며, 근무기록과 연차 자동 계산에 직접 영향을 주는 핵심 기준을 설정하는 단계입니다.
이 가이드에서는 다음 기준을 순서대로 설정합니다.
- 근무유형별 근무시간 기준
- 초과근무에 대한 보상 기준
- 출퇴근 기록의 신뢰성을 위한 근무지역 인증 기준
- 직원의 연차 생성 기준
이 설정이 완료되어야 근태 기록이 정상적으로 집계되고, 연차가 회사 기준에 맞게 자동 생성됩니다.
6단계. 근무시간 설정하기 #
이 단계에서는 회사에서 운영하는 근무유형별 근무시간 정보를 설정합니다.
출근시간, 퇴근시간, 휴게시간을 입력해 하루 근무시간을 구성하며, 이 설정은 이후 근태 기록과 근무시간 계산의 기준이 됩니다.
입력 항목
- 근무유형
- 출근시간
- 퇴근시간
- 휴게시간
- 총 근무시간
입력 방법
- 근무시간 목록에서 근무유형별 행을 확인합니다.
- 각 근무유형의 출근시간, 퇴근시간, 휴게시간을 입력합니다.
- ★ 표시된 항목은 필수 입력값이므로 반드시 입력합니다.
- 입력이 완료되면
저장을 클릭합니다. - 다음 버튼을 클릭하여 다음 단계로 이동합니다.
📌 기본 설정된 근무시간 항목이 삭제된 경우, 추가를 클릭해 항목을 다시 선택한 후 설정할 수 있습니다.
7단계. 근무보상기준 설정하기 #
초과근무에 대해 어떤 방식으로 보상할지를 설정하는 단계입니다.
법내 연장근로, 법정 연장근로, 휴일근로, 야간근로별 보상 기준을 정의합니다.
보상 방식은 급여 보상 또는 보상휴가 부여 중 선택할 수 있습니다.
입력 항목
- 초과근무 유형
- 보상 방식 (급여 / 보상휴가)
입력 방법
- 근무보상기준 목록에서 초과근무 유형을 확인합니다.
- 각 유형별로 보상 방식을 선택합니다.
- 설정이 완료되면
저장을 클릭합니다. - 다음 버튼을 클릭하여 다음 단계로 이동합니다.
💡 보상휴가를 선택한 경우, 이후 근로시간 계좌 관리 설정과 연계되어 운영됩니다.
8단계. 근무지역 인증 기준 설정하기 #
출퇴근 기록의 신뢰성을 확보하기 위해 근무지역(GPS) 및 IP 인증 기준을 설정하는 단계입니다.
GPS 인증을 위한 근무지역 좌표와 WIFI 인증을 위한 IP 대역을 함께 등록할 수 있습니다.
입력 항목
- 근무지역 좌표(GPS)
- IP 대역
입력 방법
- 좌표를 설정할 근무지역을 선택합니다.
선택좌표갱신을 클릭합니다.- 지도 화면에서 위치를 클릭해 좌표를 지정합니다.
- IP 인증이 필요한 경우
추가를 클릭해 IP 대역을 입력합니다. - ★ 표시된 항목을 모두 입력한 후
저장을 클릭합니다. - 다음 버튼을 클릭하여 다음 단계로 이동합니다.
↓
📌 위치 인증 범위는 너무 좁게 설정할 경우 출퇴근 버튼이 보이지 않을 수 있으므로 실제 근무 환경을 고려해 설정하는 것이 좋습니다.
9단계. 회사 연차 기준 설정하기 #
직원의 연차 생성 기준을 설정하는 단계입니다.
1년 미만 근로자와 1년 이상 근로자를 구분해 연차 발생 기준을 설정합니다.
이 설정은 연차 생성 시 자동 계산의 기준이 됩니다.
입력 항목
- 근속 개월 수
- 연차 발생 일수
입력 방법
- 1년 미만 근로자 연차 기준을 확인하고 필요 시 수정합니다.
- 1년 이상 근로자 연차 기준을 확인하고 설정합니다.
- 설정이 완료되면
저장을 클릭합니다. - 다음 버튼을 클릭하여 다음 단계로 이동합니다.
📌 연차 기준 변경은 이후 생성되는 연차부터 적용되며, 이미 생성된 연차에는 자동 반영되지 않습니다.
10단계. 근태 설정 완료 #
근무 및 연차 기준 설정이 완료되었습니다.
이제 회사의 근무시간과 연차 계산 기준이 시스템에 반영됩니다.
다만, 이 단계까지는 근태 기준을 설정한 상태이며 직원들이 실제로 출퇴근하고 휴가를 사용하기 위해서는 아래 후속 작업을 반드시 진행해야 합니다.
근태 운영을 시작하기 위한 필수 작업 #
다음 설정이 완료되어야 직원 화면에서 출퇴근, 휴가, 연차 기능을 정상적으로 사용할 수 있습니다.
- 근무유형 관리
회사에서 운영할 근무유형을 최종 점검하고 필요한 경우 추가·수정합니다. - 근무일정 관리
근무유형을 기준으로 실제 근무일정을 생성합니다.
근무일정이 있어야 출퇴근 기록이 가능합니다. - 연차 생성
설정한 연차 기준을 바탕으로 직원별 연차를 생성합니다.
연차 생성 이후에 휴가 신청이 가능합니다.
📌 근무일정 또는 연차가 생성되지 않은 경우, 직원 화면에서 출퇴근 버튼이나 휴가 신청 메뉴가 보이지 않을 수 있습니다.
다음에 보면 좋은 가이드 #
근태 설정과 운영 흐름을 한 번에 이해하고 싶다면 아래 가이드를 함께 참고해 주세요.
- 근무·휴가 관리 개요 가이드
근태 모듈의 전체 구조와 운영 흐름을 이해할 수 있습니다.