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소급 급여 처리하기

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이 장에서는 급여 마감 이후, 이전 기간의 급여 변경 사항을 반영해야 하는 경우 소급 급여를 처리하는 방법을 안내합니다.

소급 급여는 임금단체협상, 연봉 인상 등 과거 급여를 재산정해야 하는 상황에서 사용되며, 기존 급여를 직접 수정하는 방식이 아니라, 차액을 별도로 계산하여 반영하는 방식입니다.

메뉴 경로 #

급여 > 소급계산

STEP 1. 소급 사전 준비 하기 #

소급 지급항목 등록

소급 급여를 지급하기 위해서 소급 급여를 지급항목으로 등록해야 합니다.

  1. 급여 > 급여기준 > 급여기준 관리 화면에서 지급항목 탭으로 이동합니다.
  2. 추가를 클릭하여 정보를 등록합니다.
    • 지급항목: 소급분
      • 소급분은 지급항목코드관리를 클릭하여 등록합니다.
      • 회사마다 이름을 다르게 등록할 수 있어요.
    • 시작연월 ~ 종료연월
    • 계산순서
    • 지급유형
    • 소득구분
    • 과세구분
    • 계산기준: 소급금액을 선택
    • 금액계산
    • 급여명세서 항목

소급해야 할 지급항목을 선정

어떤 지급항목에 대해 소급 급여를 지급할 것인지 선정합니다.

  1. 급여 > 급여기준 > 급여기준 관리 화면에서 지급항목 탭으로 이동합니다.
  2. 소급을 해야 할 지급항목의 소급여부에 체크해 주세요.
  3. 저장을 클릭합니다.

STEP 2. 소급 대상 급여 설정하기 #

소급 적용이 필요한 급여 기간과 대상을 설정합니다.

소급일 등록

  1. 급여 > 소급계산 > 소급일 관리 화면으로 이동합니다.
  2. 추가를 클릭하여 정보를 입력 후 저장해 주세요.
    • 사업장
    • 급여유형
    • 소급 기간, 소급 지급일
  3. 우측 영역에 소급 기간에 지급된 급여 목록 맞는지 확인해 주세요.

📌 소급 적용 기간을 잘못 설정하면 차액 계산 결과가 달라질 수 있으므로 주의해야 합니다.

STEP 3. 소급 급여를 합산할 급여 등록 #

소급 급여를 합산 지급할 급여일을 등록합니다.
2026년 1~2월 급여 인상분을 3월 급여에 반영하는 사례를 예시로 설명하겠습니다.

  1. 급여 > 급여계산 > 급여일관리 화면으로 이동합니다.
  2. 추가를 클릭하여 정보를 입력합니다.
    • 사업장, 급여유형, 지급유형
    • 급여 귀속월, 지급일
  3. 소급해야 급여의 소급대상 항목을 체크해주세요.
    • 예시: 2026년 1~월 급여를 체크
  4. 저장을 클릭합니다.
  5. STEP 1, 2 에서 만든 정보와 연결합니다.
    • 소급번호 항목의 + 아이콘을 클릭하여 STEP 2 에서 만든 소급일을 선택하세요.
    • 소급지급항목의 + 아이콘을 클릭하여 STEP 1 에서 만든 지급항목을 선택하세요.
  6. 저장을 클릭합니다.

STEP 4. 소급 계산 및 결과 확인하기 #

소급 대상에 대해 차액을 계산하고 결과를 확인합니다.

소급 계산

  1. 급여 > 소급계산 > 소급계산 화면으로 이동합니다.
  2. 소급 계산 조건을 선택합니다.
    • 지급연도
    • 급여유형
    • 소급번호
    • 사업장
    • 작업 구분: 소급대상자 생성, 소급 계산
  3. 소급계산 버튼을 클릭합니다.

소급 대상자 확인

생성된 소급 대상자와 계산 오류 발생 내역을 확인합니다.

  1. 소급대상자 탭을 클릭하여 대상자가 맞는지 확인합니다.
  2. 필요 시 삭제합니다.
  3. 계산오류대상자 탭을 클릭하여 오류 내역을 확인하고 조치합니다.

소급결과 확인과 마감

  1. 급여 > 소급계산 > 소급 계산결과 화면으로 이동합니다.
  2. 검색 조건(년도, 급여유형, 소급번호, 사업장)을 선택하고 검색해 주세요.
  3. 좌측 소급대상자 목록에 대상자와 소급 합산금액을 맞는지 검증합니다.
    • 대상자를 클릭하여 우측 소급내역영역에 해당 대상자의 세부 계산 내역을 확인합니다.
  4. 재계산이 필요한 대상자는 선택하여 선택 재계산을 클릭합니다.
  5. 계산된 결과를 직접 수정하고 저장할 수 있습니다.
    • 직접 수정한 항목은 수정여부에 체크로 표시되니 참고해 주세요.
  6. 확인이 완료되면 소급마감을 클릭하여 소급 계산을 마감합니다.

STEP 5. 소급 급여 반영하기 #

이제 소급 급여를 합산하여 지급할 급여를 계산합니다. 이때, 소급 차액이 해당 월 급여 지급 금액에 포함되어 계산됩니다.

처리 순서

  1. 급여 > 급여계산 > 단계별 급여계산 화면에서 해당 월 급여 계산을 수행합니다.
  2. 지급계산 탭에서 소급 항목이 포함되었는지 확인해 주세요.
  3. 소급정보 탭에서 소급 상세 내역을 확인할 수 있습니다.
  4. 확인이 완료되면 급여를 마감합니다.

소급 처리 시 유의사항 #

  • 소급 급여는 사회보험료 및 소득세에 영향을 줄 수 있습니다.
  • 이미 원천징수 관련 서류가 생성된 경우, 소급 반영 이후 해당 서류도 재확인해야 합니다.
  • 소급 처리는 가능한 한 급여 마감 전에 검토하는 것이 좋습니다.

급여인상, 소급계산
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