퇴직연금은 근로자의 노후 소득 보장을 위해 회사가 퇴직급여 재원을 외부 금융기관에 적립하여 운영하는 제도입니다.
퇴직연금 제도는 DB형(확정급여형)과 DC형(확정기여형)으로 구분됩니다.
rootHR에서는 회사에서 운영하는 퇴직연금 제도를 등록하고 납부 방식과 운용기관을 관리할 수 있습니다.
이 가이드에서는 퇴직연금 제도의 기본 개념과 퇴직연금 관리 설정 방법을 안내합니다.
메뉴 경로 #
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퇴직연금의 이해 #
퇴직연금은 근로자의 노후 소득 보장을 위해 회사가 퇴직급여 재원을 외부 금융기관에 적립하여 관리하는 제도입니다.
퇴직연금은 크게 다음 두 가지 방식으로 운영됩니다.
- DB형(확정급여형)
- DC형(확정기여형)
회사에서는 상황에 따라 두 제도 중 하나 또는 두 가지를 함께 운영할 수 있습니다.
퇴직연금 제도 비교
| 구분 | DB형 (확정급여형) | DC형 (확정기여형) |
|---|---|---|
| 의미 | 퇴직 시 받을 급여가 확정 | 회사가 납입하는 금액이 확정 |
| 부담 주체 | 회사가 운용 책임 | 근로자가 운용 |
| 운용 결과 영향 | 회사가 부담 | 근로자가 부담 |
| 퇴직금 수준 | 평균임금 기준으로 계산 | 적립금 + 운용수익 |
DB형 (확정급여형)
DB형은 근로자가 퇴직할 때 받게 될 퇴직급여가 미리 확정되어 있는 제도입니다.
퇴직금 계산은 일반적인 퇴직금 계산 방식과 동일하게 평균임금 × 근속연수 기준으로 산정됩니다.
적립된 퇴직연금 자산의 운용은 회사가 책임지며, 운용 성과와 관계없이 근로자에게 지급할 퇴직급여는 동일합니다.
즉, 운용 결과가 부족하더라도 회사가 부족분을 부담해야 합니다.
DC형 (확정기여형)
퇴직연금 DC형(확정기여형)은 회사가 근로자의 개인 퇴직연금 계좌에 일정 금액을 적립하는 방식입니다.
회사는 매년 연간 임금총액의 1/12 이상을 근로자의 퇴직연금 계좌에 납입해야 하며
납입된 금액은 근로자가 직접 운용합니다.
운용 결과에 따라 퇴직 시 수령하는 금액이 달라집니다.
DC형 납부 핵심 내용
- 납입 주체 및 금액
- 회사는 근로자 명의의 DC형 계좌로 연간 임금총액의 1/12 이상을 납입합니다.
- 납입 시기
- 퇴직연금 부담금은 1년에 1회 이상 정기적으로 납입해야 합니다.
- 회사 규약에 따라 매월 납입/분기 납입/연 1회 납입 방식으로 운영
- 회사는 근로자 명의의 DC형 계좌로 연간 임금총액의 1/12 이상을 납입합니다.
- 퇴직연금 부담금은 1년에 1회 이상 정기적으로 납입해야 합니다.
- 운용 책임
- 납입된 금액은 근로자가 직접 금융상품을 선택하여 운용합니다.
- 운용 결과에 따라 퇴직금이 증가하거나 감소할 수 있습니다.
- 회사는 부담금을 납입한 이후 운용 결과에 대한 책임을 부담하지 않습니다.
- 지연 납입 시
- 정해진 납입일을 넘길 경우 지연 이자가 발생할 수 있습니다.
- 특히 퇴직 후 14일을 초과하면 고율의 지연 이자가 부과될 수 있습니다.
- 개인 추가 납입
- 근로자는 회사 부담금 외에도 개인 자금을 추가 납입할 수 있으며 이 경우 세액공제 혜택을 받을 수 있습니다.
- 유의 사항
- 퇴직연금 적립금은 원칙적으로 퇴직 시 지급되지만 다음과 같은 법정 사유가 있는 경우 일부 중도 인출이 가능합니다.
- 다음과 같은 법정 사유가 있는 경우 일부 중도 인출이 가능합니다.
- 무주택자의 주택 구입
- 무주택자의 전세 보증금 마련
- 근로자 또는 부양가족의 6개월 이상 요양
- 개인회생 또는 파산
퇴직 연금 관리 #
퇴직연금 관리 메뉴에서는 회사에서 운영하는 퇴직연금 제도와 납부 방식, 운용기관 정보를 관리할 수 있습니다.
이 메뉴에서는 다음 정보를 설정합니다.
- 회사에서 운영하는 퇴직연금 제도(DB형 / DC형)
- 퇴직연금 납부 방식
- 납부 주기
- 퇴직연금 운용기관
STEP 1. 퇴직연금 제도 등록하기
회사에서 운영하는 퇴직연금 제도를 등록합니다.
- 급여 > 퇴직연금 > 퇴직연금 관리 화면에서
추가버튼을 클릭합니다. - 퇴직연금 명칭을 입력합니다.
- 퇴직연금 유형(DB형 또는 DC형)을 선택합니다.
- 납입 방식을 선택합니다.
- 년/반기/분기/월
- 혼합형 퇴직연금은 설정 비율을 등록합니다.
- 적용기간(시작, 종료일)을 입력합니다.
저장을 클릭합니다.
STEP 2. 운용기관 관리하기
DB형 퇴직연금은 운용하는 금융기관 정보를 등록합니다.
- 등록된 퇴직연금을 클릭하고 우측 운용기관 영역에서
추가버튼을 클릭합니다. - 운용기관을 선택합니다.
- 계좌번호를 입력합니다.
- 계약 시작일을 입력합니다.
저장을 클릭합니다.
퇴직연금 관리 시 유의사항
- 퇴직연금 제도는 회사 규약 및 취업규칙에 따라 운영해야 합니다.
- 납부 주기와 실제 납부 일정이 다를 경우 지연 이자가 발생할 수 있습니다.
- 퇴직연금 운용기관 정보는 퇴직연금 납부 및 관리에 필요한 정보이므로 정확하게 입력해야 합니다.
퇴직연금 대상자 관리 #
퇴직연금 대상자 관리에서는 직원별로 가입된 퇴직연금 유형과 운용기관 정보를 관리할 수 있습니다.
이 메뉴에서는 다음 정보를 확인하고 관리할 수 있습니다.
- 직원별 퇴직연금 가입 유형(DB형 / DC형)
- DC형 퇴직연금 운용기관 및 계좌정보
- 직원별 퇴직연금 납부 누적 금액
- 퇴직연금 제도 변경 이력
- 직원별 DC 납입 상세 내역
또한 직원별로 퇴직연금 운용 방식을 변경할 수 있습니다.
퇴직연금 대상자 조회
퇴직연금 대상자 목록에서는 직원별 퇴직연금 정보를 확인할 수 있습니다.
확인 가능한 주요 정보는 다음과 같습니다.
- 사번
- 성명
- 부서
- 입사일/시작일
- 연금명
- 연금유형 (DB / DC)
- 운용기관
- 계좌번호
- 납부 누적 금액
📌 DC형의 경우 운용기관과 계좌정보를 함께 관리합니다.
퇴직연금 대상자 등록하기
퇴직연금 대상자 관리에서는 직원별로 가입된 퇴직연금 유형(DB형 / DC형)을 등록할 수 있습니다.
DC형을 사용하는 경우에는 운용기관과 계좌정보를 함께 등록합니다.
- 급여 > 퇴직연금 > 퇴직연금 대상자 관리 화면에서
추가버튼을 클릭합니다. - 퇴직연금 대상자를 선택합니다.
- 시작일은 입사일로 설정됩니다. 필요 시 수정합니다.
- 적용할 퇴직연금을 선택합니다.
저장버튼을 클릭합니다.- DC형인 경우 운용기관과 계좌번호를 입력합니다.
저장버튼을 클릭합니다.
DC 납부 내역 확인
직원을 선택하면 하단 영역에서 DC 연금 납부 상세 내역을 확인할 수 있습니다.
확인 가능한 항목
- 납부 년월
- 운용기관
- 납부금
- 납부 누계 금액
- 예외 계산 여부
- 비고
퇴직연금 운용 방식 변경
퇴직연금 제도는 회사의 인사 정책 또는 제도 변경에 따라 DB형에서 DC형으로 전환할 수 있습니다.
일반적으로 다음과 같은 경우 DB형에서 DC형으로 전환을 검토합니다.
- 임금피크제 도입
- 임금 상승률 둔화
- 근로자의 자산 운용 선택권 확대
직원의 퇴직연금 제도가 변경된 경우 퇴직연금 유형을 변경할 수 있습니다.
- 퇴직연금 대상자 목록에서 직원을 선택합니다.
제도변경버튼을 클릭합니다.- 변경일을 입력합니다.
- 연금 유형을 선택합니다.
- 운용기관을 선택합니다.
- 누적금액을 입력합니다.
변경버튼을 클릭합니다.- 변경된 퇴직연금 유형이 목록에 추가됩니다.
- 제도 변경 시 변경일 기준으로 퇴직연금 관리 이력이 기록됩니다.
- 운용기관의 계좌번호를 입력후,
저장합니다.
퇴직연금 유형 변경 시 유의사항
- DB형에서 DC형으로의 전환은 가능하지만 DC형에서 DB형으로의 재전환은 원칙적으로 불가능합니다.
- 제도 전환 시에는 퇴직연금 규약 변경 및 근로자 동의 절차가 필요할 수 있습니다.
- 전환 시점까지의 퇴직금 정산 금액을 정확히 확인해야 합니다.