이 가이드는 인사·조직 관리 모듈을 처음 설정하거나, 직원 정보부터 인사발령·조직 운영까지의 전체 흐름을 한 번에 이해하고 싶을 때 참고하는 개요 문서입니다.
인사·조직 관리 모듈은 단순히 직원 정보를 등록하는 기능이 아니라,
기본 기준 설정 → 직원 인사정보 관리 → 인사발령 → 조직 운영 → 행정 처리 → 현황·분석으로 이어지는 하나의 인사 운영 흐름으로 설계되어 있습니다.
이 문서를 통해
- 인사·조직 관리 모듈이 어떤 순서로 구성되어 있는지
- 각 설정과 관리 기능이 어디에 영향을 주는지
- 어떤 단계부터 설정·운영해야 하는지
를 먼저 이해한 후, 각 단계별 상세 가이드를 참고하는 것을 권장합니다.
인사·조직 관리는 이렇게 운영됩니다 #
인사·조직 관리 모듈은 다음과 같은 7단계 흐름으로 운영됩니다.
- 기본 설정·기준 관리
- 직원 인사정보 관리
- 인사발령 관리
- 전자계약 관리
- 제증명·퇴직자 관리
- 조직·팀 관리
- 현황·통계·분석
각 단계는 앞 단계에서 설정·관리된 정보를 기준으로 동작하며, 초기 기준 설정이나 인사발령 처리가 누락되면 이후 조직 운영이나 통계 화면이 정상적으로 구성되지 않을 수 있습니다.
단계별 역할 한눈에 보기 #
1. 기본 설정·기준 관리 #
회사의 인사 운영 기준을 정의하는 단계입니다.
- 회사·사업장 기본 정보
- 조직 및 인사 관리 기준
- 추가 인사정보 항목
- 전자계약 기본 양식
📌 이 단계에서 설정한 기준은 이후 모든 직원 정보, 발령, 조직 구조의 공통 기준이 됩니다.
2. 직원 인사정보 관리 #
직원 개인 단위의 인사정보를 관리합니다.
- 기본 인적사항
- 학력·경력·교육 이력
- 자격·병역·상벌 정보
- 인사 관련 자료 및 프로필 사진
직원 인사정보는 인사발령, 조직 구성, 제증명 발급, 통계 분석의 기초 데이터로 활용됩니다.
3. 인사발령 관리 #
직원의 신분·소속·직무 변화를 공식적으로 처리하는 단계입니다.
- 입사 발령
- 이동·승진·겸직 발령
- 휴직·복직·퇴직 발령
- 조직개편에 따른 발령
- 발령 수정·확정 및 이력 관리
📌 인사발령은 조직 구조, 급여, 권한, 근태·평가 연계의 기준점이 되는 핵심 단계입니다.
4. 전자계약 관리 #
근로계약 및 인사 관련 계약을 전자 방식으로 관리합니다.
- 전자계약 양식 등록
- 계약 대상자 지정
- 계약 진행 상태 관리
전자계약 결과는 직원 인사정보 및 법적 증빙 자료로 활용됩니다.
5. 제증명·퇴직자 관리 #
재직·퇴직과 관련된 행정 및 법적 관리 영역입니다.
- 재직·경력증명서 발급
- 퇴직자 인사정보 분리보관
- 퇴직자 정보 복구·파기 관리
6. 조직·팀 관리 #
부서 및 프로젝트 단위의 조직 구조를 운영합니다.
- 부서 정보 관리
- 부서원 현황 조회
- 조직도(화상 조직도) 관리
- 프로젝트·TF 팀 구성 및 운영
조직·팀 관리는 인사발령 결과를 기준으로 구성되며,
조직 현황 파악과 협업 구조 이해에 활용됩니다.
7. 현황·통계·분석 #
인사 데이터를 조회·분석하는 단계입니다.
- 입·퇴사 현황
- 인사 통계 및 맞춤 통계
- 직원 명부 조회·다운로드
- 직원 인사 이력 타임라인
- 여러 직원 인사정보 비교
📊 인사 운영 현황 점검, 보고 자료 작성, 조직 분석에 활용됩니다.