이 문서는 rootHR를 처음 도입하거나 조직 정보를 정비할 때,
관리자가 반드시 먼저 설정해야 하는 회사 기본정보와 조직 기준을 설정하는 방법을 안내합니다.
회사정보 설정은 이후 인사정보 관리, 근태, 급여, 전자계약, 제증명 등
모든 인사 운영의 기준 데이터로 사용되므로, 최초 설정 시 정확하게 입력하는 것이 중요합니다.
메뉴 경로 #
인사 > 인사정보 > 회사정보 설정
설정 개요 #
회사정보 설정에서는 다음과 같은 기준 정보를 관리합니다.
- 회사 기본정보 (회사명, 법인정보, 주소 등)
- 직원 인사정보 화면에 표시될 항목
- 직원·부서장에게 공개할 인사정보 범위
- 사업장 및 근무지역 기준
- 부서코드 체계
- 회사 로고·직인·로그인 화면 이미지
📌 이 설정들은 이후 생성되는 데이터의 기준이 되며,
일부 항목은 설정 후 변경이 제한될 수 있습니다.
회사 기본정보 등록하기 #
회사 기본정보는 조직의 법적·행정적 기준이 되는 정보입니다.
- 회사정보 설정 화면에서 회사 기본정보 영역을 확인합니다.
- 다음 항목을 입력합니다.
- 회사명
- 법인등록번호
- 주소
- 개업일
- 필수 입력 항목(＊)을 모두 입력한 후
저장을 클릭합니다.
💡 운영 팁
법인등록번호는 숫자만 입력하면 하이픈(-)이 자동으로 적용됩니다.
직원 정보 항목 설정하기 #
직원 인사정보 관리 화면에 어떤 항목을 표시할지를 설정하는 단계입니다.
- 회사정보 설정 화면에서 직원정보 항목 설정 영역으로 이동합니다.
- 화면에 표시할 인사정보 항목을 ON/OFF로 선택합니다.
- 설정 완료 후
저장을 클릭합니다.
📌 유의사항
- 비활성화된 인적사항 / 직원정보 항목은 필수 항목으로, 관리자가 임의로 해제할 수 없습니다.
- OFF로 설정한 항목은 관리자 화면에서도 표시되지 않습니다.
직원·부서장에게 공개 설정하기 #
직원 본인 또는 부서장이 열람할 수 있는 인사정보 범위를 설정합니다.
- OPEN 직원정보 설정 영역으로 이동합니다.
- 공개 대상별로 노출할 항목을 선택합니다.
- 직원(본인정보)
- 부서장(부서원정보)
- 항목을 ON/OFF로 설정한 후
저장을 클릭합니다.
📌 유의사항
OPEN 설정은 조회 범위에 직접적인 영향을 주며, OFF로 설정된 정보는 권한이 있어도 조회되지 않습니다.
사업장 정보 등록하기 #
사업장은 급여 지급 및 세무 처리 기준이 되는 정보입니다.
- 회사정보 설정 화면에서 사업장 메뉴로 이동합니다.
추가를 클릭하여 다음 사업장 정보를 입력합니다.- 사업자등록번호
- 사업자명
- 주소
- 관할 세무서 등
- 입력 후
저장을 클릭합니다.
등록된 사업장 정보는 다음 기능에 영향을 줍니다.
- 급여 계산 및 급여대장
- 원천세 및 세무 신고 기준
- 제증명 출력 시 사업장 정보 표시
- 직원 소속 사업장 기준 관리
📌 유의사항
사업장은 급여 모듈과 직접 연동되며, 직원이 어느 사업장에 속하는지에 따라 급여·세무 처리 기준이 달라집니다.
💡 운영 팁
사업장 정보는 엑셀 양식을 다운로드하여 엑셀업로드 방식으로도 일괄 등록할 수 있습니다.
근무지역 등록하기 #
근무지역은 직원의 근무 장소 기준으로 사용됩니다.
- 회사정보 설정 화면에서 근무지역 메뉴로 이동합니다.
추가를 클릭하여 다음 근무지역 정보를 입력합니다.- 사업장(근무지역 코드)
- 근무지역 명칭
- 주소 및 우편번호
- 입력 후
저장을 클릭합니다.
📌 유의사항
근무지역을 추가하려면 사전에
시스템 > 상세코드 관리 메뉴에서 근무지역 코드가 등록되어 있어야 합니다.
부서코드 체계 등록하기 #
부서코드는 조직 구조의 기준이 되는 정보입니다.
- 회사정보 설정 화면에서 부서코드 메뉴로 이동합니다.
추가를 클릭하여 부서코드와 부서명을 입력합니다.저장을 클릭하여 등록을 완료합니다.
📌 유의사항
- 이미 등록된 부서코드는 수정할 수 없으며 부서명만 수정 가능합니다.
- 조직 개편이 잦은 경우에도 기존 부서코드는 삭제보다 신규 부서 추가 방식을 권장합니다.
💡 운영 팁
부서코드는 숫자 또는 영문 기반의 일관된 규칙으로 설계하고
화면에는 부서명을 기준으로 관리하는 방식이 안정적입니다.
회사 이미지 등록하기 #
회사 로고, 직인, 로그인 화면 이미지를 관리합니다.
- 이미지 등록 메뉴로 이동합니다.
등록을 클릭하여 이미지 파일을 선택합니다.- 필요한 경우 로그인 화면 메시지를 입력합니다.
저장을 클릭합니다.
등록된 이미지는 다음 영역에 적용됩니다.
- 로그인 화면
- 전자계약서 출력 화면
- 제증명 출력 문서
- 시스템 내 회사 식별 영역
💡 운영 팁
직인 이미지는 제증명 출력 시 자동으로 사용되므로 해상도가 높은 이미지 사용을 권장합니다.
이미지를 변경하면 즉시 모든 사용자 화면에 반영되므로, 운영 중 변경 시 사전 공지를 권장합니다.
운영 시 유의사항 #
📌 중요
- 회사정보 설정은 초기 설정 이후 변경 시 영향 범위가 큽니다.
- 사업장, 부서코드 변경은 급여·인사 데이터와 연동되므로
변경 전 반드시 영향 범위를 검토해야 합니다.