입사자 채용 발령 처리하기

이 문서는 입사 예정자 등록부터 채용 발령 확정까지 처리하는 방법을 안내합니다.
채용 대상자 사전 등록은 인사발령을 안정적으로 처리하기 위한 준비 단계입니다.

입사 예정자를 먼저 등록해 두면 이후 인사 발령 확정 과정이 훨씬 수월해집니다.
특히 다수 인원을 동시에 처리해야 하는 경우, 사전 등록은 필수 절차에 가깝습니다.

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메뉴 경로 #

인사 > 인사발령 > 입사자 등록
인사 > 인사발령 > 인사발령 관리

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사전 등록이 필요한 이유 #

채용 대상자 사전 등록은 다음 목적을 위해 사용됩니다.

• 입사 예정자 정보를 미리 확보하기 위함
• 인사발령 대상자 선택을 간소화하기 위함
• 발령 오류 및 누락을 방지하기 위함
• 입사일 이전에 기본 정보 점검을 하기 위함

사전 등록된 대상자는 아직 재직자로 처리되지 않으며, 급여·근태·평가 등에는 반영되지 않습니다.

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입사 예정자 등록하기 #

1. 입사자 등록 화면으로 이동합니다.
2. 추가를 클릭합니다.
3. 다음 정보를 입력합니다.
   • 사번
   • 성명
   • 입사 예정일
   • 채용 구분
   • 이전계열사 정보 (선택)
4. 저장을 클릭하여 등록을 완료합니다.
   • 필수 항목(⭐)만 입력해도 등록은 가능합니다.
     세부 정보는 이후 발령 단계에서 보완할 수 있어요.

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사전 등록 정보 수정하기 #

입사 예정자 정보는 가발령 등록 전까지 자유롭게 수정할 수 있습니다.
입사일이나 부서가 확정되지 않은 경우에도 우선 등록해 두고, 확정 시점에 수정할 수 있습니다.

1. 입사자 등록 목록에서 대상자를 선택합니다.
2. 수정이 필요한 항목을 변경합니다.
   사번과 채용구분은 수정할 수 없어요.
3. 저장을 클릭하여 반영합니다.

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인사발령 관리의 이해 #

인사발령 관리는 인사발령 정보를 등록하고 발령 대상자를 선택하여 발령 확정 처리하는 단계입니다.

이 단계에서 등록된 발령은 크게 두가지 특징을 가집니다.

구분	발령 확정 전	발령 확정 후
발령 상태	준비 단계	확정
데이터 반영	미반영	즉시 반영
수정 가능	가능	제한
급여·근태 영향	없음	있음

📌 인사발령은 반드시 확정 단계를 거쳐 처리해야 인사 정보에 반영됩니다.

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발령 정보 등록하기 #

신규 발령을 처리하기 위해 발령 정보를 등록합니다.

1. 인사발령 관리 화면으로 이동합니다.
2. 발령 정보에서 추가를 클릭합니다.
3. 발령 정보를 입력합니다.
   • 발령명
   • 기준일
   • 발령 번호
     발령 번호는 회사 내부 규칙에 따라 입력해 주시기 바랍니다.
4. 저장을 클릭합니다.
5. 저장한 발령 정보를 확인합니다.

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채용 발령 처리하기 #

생성한 신규 발령에 발령 대상자를 등록합니다.

1. 발령 대상자에서 발령 유형 채용을 선택하여 추가를 클릭합니다.
2. 채용 대상자 목록에서 입사 예정자를 선택하고 선택을 클릭합니다.
3. 발령 대상자 정보를 입력합니다.
   채용 발령 시에는 직원구분, 부서, 직위, 직책, 직급, 호봉 등 기본 정보만 입력합니다.
4. 저장을 클릭하여 발령 대상자 정보를 등록합니다.

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발령 확정 처리하기 #

저장한 채용 대상자를 발령 확정 처리합니다.

1. 확정여부 선택하고 발령확정을 클릭합니다.
2. 발령정보 및 발령대상자에서 확정체크 되었는지 확인합니다.
3. 직원검색 및 직원 인사정보에서 정보가 조회되는지 확인합니다.

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발령 확정 시 반영되는 내용 #

인사발령을 확정하면 다음 항목에 반영됩니다.

• 직원 소속 및 직위 정보
• 조직도 및 부서 기준 정보
• 급여 및 근태 계산 기준
• 인사발령 이력

📌 확정 이후에는 발령 내용 수정이 제한될 수 있습니다.

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운영 시 유의사항 #