2026년 연초 근태·휴가 설정 가이드

이 가이드는 2026년 새해를 맞아 rootHR에서 인사담당자가 근태·휴가 설정을 실제로 어떻게 점검해야 하는지 화면 흐름에 맞춰 순서대로 안내합니다.

연초에 아래 순서대로만 확인하면 연차, 공휴일, 약정휴가, 근무유형까지 한 번에 정리할 수 있어요.

전체 점검 순서 한눈에 보기 #

1. 연차 자동 발생 기준 확인하기
2. 잔여 연차 이월·소멸 기준 정리하기
3. 2026년 공휴일 반영 여부 확인하기
4. 회사 약정휴일 등록하기
5. 2026년 근무유형별 근무일정 생성하기
6. 2026년 연차 생성 및 결과 확인하기

STEP 1. 연차 자동 발생 기준 확인하기 #

rootHR의 연차 발생 로직은 근로기준법에서 정한 연차휴가 기준을 기본으로 반영하고 있어요.
따라서 별도의 설정 없이도 법정 기준에 맞는 연차가 자동으로 발생합니다.

회사 내부 규정에 따라 법정 기준과 다른 방식으로 연차를 운영하는 경우에는 관리자가 추가 설정을 할 수 있습니다.

메뉴 경로
근태 > 근태기준 > 근태기준관리 > 연차기준

확인할 항목 #

• 입사 1년 미만자 연차 발생 방식
  • 1개월 개근 시 1일 발생
  • 최대 11일
• 입사 1년 이상자 연차 부여 기준
  • 출근율 80% 이상 시 15일
  • 근속연수별 가산 연차 적용 여부
• 연차 발생 기준
  • 입사일 기준 / 회계연도 기준

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STEP 2. 전년도 잔여 연차 이월·소멸 기준 정리하기 #

연초에는 반드시 전년도 잔여 연차를 이월할지, 소멸할지에 대한 회사 기준을 먼저 정리해야 합니다.
이 기준이 정리되어야 이후 연차 관리, 급여 연차수당 처리, 구성원 문의 대응이 일관되게 이루어질 수 있어요.

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반드시 정리해야 할 항목

• 전년도 미사용 연차 이월 허용 여부
• 이월 가능 일수 (전량 / 일부 / 미허용)
• 잔여 연차 소멸 시점
  • 연도 말 소멸
  • 특정 기준일 소멸
• 휴직 복귀자의 잔여 연차 처리 기준

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STEP 3. 2026년 공휴일 자동 반영 여부 확인하기 #

rootHR에서는 매년 법정 공휴일, 대체공휴일, 임시공휴일을 시스템에서 자동으로 제공하고 있어요.
따라서 2026년 공휴일을 직접 등록하거나 수정할 필요는 없습니다.

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rootHR에서 자동 제공되는 공휴일 유형

• 법정 공휴일
  • 설날, 추석, 삼일절, 어린이날, 광복절, 한글날 등
• 대체공휴일
  • 3/2(월)
  • 5/25(월)
  • 8/17(월)
• 임시공휴일
  • 6/3(수) 전국동시지방선거

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STEP 4. 회사 약정휴일 등록하기 #

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회사 약정 휴일은 법정 공휴일은 아니지만, 회사가 자체적으로 운영하는 유급 또는 무급 휴일을 의미합니다.

예시

• 창립기념일
• 리프레시 데이 / 복지휴가
• 여름 특별휴가
• 부서별 지정 휴가

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1. 회사 약정휴일 코드 생성하기 #

메뉴 경로
근태 > 근태기준 > 근태기준 관리 > 휴일

1. 회사휴일코드관리를 클릭합니다.
   → 코드 관리 팝업이 열립니다.
2. 추가를 클릭해 입력란을 생성합니다.
3. 휴일 코드 정보를 입력합니다.
   (예: 휴일명 – 창립기념일)
4. 저장을 클릭해 코드를 생성합니다.

💡 휴일 코드는 실제 회사에서 사용하는 명칭과 동일하게 등록하면 구성원 안내와 문의 대응이 쉬워요.

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2. 회사 약정휴일로 지정하기 #

메뉴 경로
근태 > 근태기준 > 근태기준 관리 > 휴일

1. 추가를 클릭합니다.
2. 생성된 휴일 코드 중 창립기념일을 선택합니다.
3. 휴일 날짜를 입력합니다.
4. 저장을 클릭해 약정휴일로 등록합니다.

💡 약정휴가 등록 후에는 근무 캘린더에서 실제 휴무로 표시되는지 꼭 한 번 확인해 주세요.

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STEP 5. 2026년 근무유형별 근무일정 생성하기 #

이 단계에서는 STEP 3(공휴일), STEP 4(회사 약정휴일)을 기준으로 근무유형별 2026년 근무일정을 실제로 생성합니다.

2026년으로 연도를 변경해 검색하면 아직 근무일정이 없는 상태이므로, 반드시 이 단계에서 일정 생성을 진행해야 합니다.

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1. 연도를 2026년으로 변경하고 조회하기 #

메뉴 경로
근태 > 근무일정 > 근무일정 관리

1. 화면 우측 상단에서 연도를 2026으로 변경합니다.
2. 검색을 클릭합니다.
3. 2026년 근무일정이 아직 생성되지 않은 상태임을 확인합니다.

📌 이 상태는 오류가 아니며, 연초에 근무일정을 아직 생성하지 않은 정상 상태입니다.

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2. 근무유형 선택 후 일정 생성하기 #

1. 좌측 근무유형 목록에서 일정 생성을 진행할 근무유형을 선택합니다.
   (예: 표준근무, 완전 선택근로 등)
2. 일정생성을 클릭합니다.
3. 해당 근무유형의 단위·정산기간 목록이 표시됩니다.

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3. 단위·정산기간 확정 후 근무일정 등록하기 #

1. 단위·정산기간 목록에서 ‘확정’ 체크가 되어 있는지 확인합니다.
2. 일정이 등록되지 않은 정산기간의 등록⚙️ 버튼을 클릭합니다.
3. 근무일정 등록 화면이 열리면 공휴일·약정휴일이 반영된 상태인지 확인합니다.
4. 저장 또는 완료를 클릭해 근무일정을 생성합니다.

📌 단위·정산기간이 확정되지 않은 상태에서는 근무일정이 생성되지 않습니다.

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4. 생성된 근무일정 확인하기 #

근무일정 생성 후, 다음 항목을 반드시 확인해 주세요.

• 정산기간별 근무일정이 정상적으로 생성되었는지
• 공휴일 → 휴일로 표시되는지
• 회사 약정휴일 → 휴무일로 반영되는지
• 토·일요일이 근무유형 기준에 맞게 처리되는지
• 주차별 근무시간 합계가 정상적인지

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📌 선택근로시간제 근무일정 생성 시 반드시 확인하세요 #

근무유형에 따라 근무일정 확정 방식이 다릅니다.
특히 선택근로시간제는 자동 확정되지 않으므로, 총 근로시간을 반드시 확인한 후 확정해야 합니다.

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근무유형별 근무일정 확정 방식 차이

근무유형	근무일정 생성 시 확정 여부	추가 확인 필요
표준근무	자동 확정	❌
탄력근무	자동 확정	❌
선택근로시간제	❌ 수동 확정	⭕ 필수

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선택근로시간제 총 근로시간 계산 기준

선택근로시간제의 총 근로시간은 근로기준법 기준에 따라 다음 방식으로 계산됩니다.

주 법정근로시간(40시간) × (실근로기간의 역일수 ÷ 7)

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📊 예시: 2026년 4월 선택근로시간제

• 2026년 4월 실근로일수: 22일
• 단순 계산 시 → 22일 × 8시간 = 176시간
• 그러나 근로기준법 기준으로 계산된 법정 총 근로시간은 171시간
• 👉 5시간 차이 발생

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rootHR에서 근무일정이 생성되는 방식

• rootHR은 법정 기준 총 근로시간(171시간)을 기준으로 근무일정을 자동 생성합니다.
• 따라서 선택근로시간제의 경우
  • 일부 날짜의 근무시간이 자동으로 조정됩니다.
  • 예:
    • 4/29 → 4시간 근무
    • 4/30 → 7시간 근무

이는 오류가 아니라, 총 근로시간을 맞추기 위한 정상적인 자동 조정입니다.

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총 근로시간을 변경해야 하는 경우

회사 운영 기준에 따라 171시간이 아닌 다른 총 근로시간을 적용해야 한다면, 아래 순서로 반드시 수정해야 합니다.

✔ 처리 순서 (중요)

1. 단위_정산 기간에서 총 근로시간 수정
2. 저장 클릭
3. 변경된 총 근로시간에 맞게 일자별 근무시간도 함께 수정
4. 최종 확인 후 확정 처리

📌 총 근로시간만 수정하고 일자별 근무시간을 맞추지 않으면 실제 근태 집계 시 오류가 발생할 수 있습니다.

STEP 6. 2026년 연차 생성 및 결과 확인하기 #

이 단계에서는 STEP 1에서 확인한 연차 기준을 바탕으로 2026년 연차를 실제로 생성하고, 생성 결과를 검증합니다.

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1. 연차관리 화면에서 2026년 조회하기 #

메뉴 경로
근태 > 휴가관리 > 연차관리

1. 검색 기간을 2026.01.01 ~ 2026.12.31로 설정합니다.
2. 검색을 클릭합니다.
3. 연차 생성 전 상태이므로 조회 결과가 없는 것이 정상입니다.

📌 이 화면에 데이터가 없는 것은 오류가 아니라, 아직 2026년 연차를 생성하지 않았기 때문입니다.

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2. 연차 생성 팝업 열기 #

1. 우측 상단의 연차생성 버튼을 클릭합니다.
2. 연차 발생 팝업이 열립니다.

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3. 1년 이상 근로자 연차 생성하기 #

1. 1년 이상 근로자 영역에서 발생년도에 2026을 선택합니다.
2. 연차발생 버튼을 클릭합니다.
3. 시스템 기준에 따라 연차가 생성됩니다.

💡 1년 미만 근로자의 경우는 발생년월 기준으로 월차가 생성되므로 연초 생성 대상은 보통 1년 이상 근로자입니다.

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4. 생성된 연차 목록 확인하기 #

연차 생성이 완료되면 연차관리 목록에 데이터가 표시됩니다.

다음 항목을 반드시 확인해 주세요.

• 연차기산일
• 2025년 근무기간
• 연차사용기간: 2026.01.01 ~ 2026.12.31
• 발생내역
  • 발생시간
  • 발생일수/시간

📌 연차의 일수·시간 계산 기준은 사용기간 종료일 기준의 소정근로시간을 따릅니다.

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5. 계산내역 상세 확인 및 조정하기 #

1. 각 직원 행의 계산내역(⚙️)을 클릭합니다.
2. 연차 계산 상세 내역을 확인합니다.
   • 근속기간
   • 발생 기준
   • 계산 과정
3. 필요 시 조정 항목을 통해
   • 가산
   • 차감
     처리를 할 수 있습니다.
4. 조정 후 저장을 클릭합니다.

📌 연차 조정은 회사 내부 운영 기준에 따라 사유를 명확히 남기고 진행하는 것을 권장합니다.