신규 입사자 인사발령 등록을 어떻게 하나요?

신규 입사자의 입사 정보를 시스템에 등록하려면 먼저 채용 인사발령을 처리해야 해요.
rootHR에서는 총 3단계 절차로 신규 입사자의 입사 정보가 인사 시스템에 반영됩니다.

처리 절차 #

• 1단계. 입사자 등록
• 2단계. 인사발령 등록 및 확정
• 3단계. 인사정보 세부 항목 등록

시작 전 준비물 #

• 입사자 인적사항 (이름, 주민번호 앞자리)
• 입사일, 부서, 직위/직책 정보
• 고용형태, 근무형태 등 채용 조건
• 입사자의 가족/학력/자격 등 상세정보 (선택)

1. 입사자 등록 #

rootHR에서는 입사자에 대한 인사기본정보를 생성하기 전에 입사자 등록 절차를 먼저 진행해야 해요.
단계에서 등록된 정보는 추후 발령 시 자동으로 불러와져, 중복 입력 없이 인사기록으로 전환됩니다.

주요 항목 #

• 사번(*)
• 성명(*)
• 입사 예정일(*)
• 채용구분(수습/신입/경력 등)(*)
• 계열사 전입 정보

처리 순서 #

1. [인사발령 > 입사자 등록] 메뉴로 이동해요.
2. 추가 버튼을 클릭해요.
3. 사번, 성명, 입사예정일 등 필수 항목을 입력해요.
4. 이전 계열사 전입 입사자라면, 등록 버튼을 클릭하여 계열사 퇴사자 정보에서 해당 입사자를 선택하세요.
5. 저장 버튼을 클릭해요.

2. 인사발령 등록 및 확정 #

입사자 등록을 마쳤다면, 이제 해당 인원을 정식 입사자로 반영하기 위해 채용 인사발령 등록을 해야 해요.
rootHR에서는 발령 등록과 동시에 인사기본정보가 자동으로 생성됩니다.

등록 목적 #

• 입사 일자 및 조직 정보를 공식 반영
• 인사기본정보 자동 생성 (수동 등록 불필요)
• 발령 이력 관리 시작

처리 순서 #

1. [인사 > 인사발령 > 인사발령 등록] 메뉴로 이동
2. 추가 버튼 클릭하면, 가발령등록 팝업창이 떠요.
3. 발령제목, 발령일 등의 항목을 입력 후 정보저장 버튼을 클릭
   • 발령제목(*): 회사의 규칙에 맞게 등록
   • 발령번호 : 회사의 규칙에 맞게 등록
   • 발령일(*) : 발령일 입력
4. 발령 대상자 목록 우측에 발령 구분을 채용 을 선택하고 추가 버튼을 클릭
5. 입사대상자 팝업에서 해당 입사자를 체크 후 선택 클릭
6. 발령정보에서 필요한 항목을 입력 후 저장 -> 발령확정 클릭
   • 직원구분(정규직,비정규직..), 부서, 직위, 직책, 직급 등

3. 인사정보 세부 항목 등록 #

입사 발령을 확정하면 rootHR에서는 자동으로 인사기본정보가 생성돼요.
이제 해당 직원의 상세 인사정보(인적사항, 직원정보, 가족, 학력, 자격 등)를 등록해 정규 인사기록을 완성해야 해요.

등록 목적 #

• 인사카드 완성 및 HR기록 체계화
• 향후 경력, 성과, 급여관리 등의 기준정보 확보
• 조직 내 인사조회 및 보고서 출력 기반 구축

처리 순서 #

1. [인사 > 인사정보 > 인사정보관리] 메뉴로 이동
2. 좌측 상단 검색영역에서 입사자 이름을 검색
3. 화면 상단 탭에서 아래 항목 선택
   • 인적사항
   • 직원정보
   • 가족
   • 학력
   • 자격
   • 경력 등
4. 각 탭별로 추가 버튼 클릭 후 항목 입력
5. 입력 완료 후 저장 버튼 클릭

주요 입력 항목 #

항목	주요 내용	비고
인적사항	주민번호, 생년월일, 주소, 전화번호, 병역 등
직원정보	이메일, 사내전화 등	인사발령에서 등록한 입사일, 그룹입사일, 채용구분 정보가 연동돼요.
가족	관계, 성명, 생년월일 등	부양/동거/장애여부에 따라 소득세 계산 시 반영돼요.
학력	학교명, 전공, 재학기간 등
경력	근무처, 직위, 근무기간 등
교육	교육과정, 교육기 등
어학	어학시험, 취득일, 등급 및 점수 등
자격	자격증명, 발급기관, 취득일 등
기타	병역, 상벌, 기타 항목