신규입사자의 급여정보 등록, 어떻게 하나요?

신규 입사자의 급여정보는 연봉, 공제항목, 사회보험, 통상시급 등 다양한 항목으로 구성돼 있어요.
이 가이드는 실제 등록에 필요한 절차를 7단계로 나누어 설명합니다.

처리 절차 바로가기 #

• 1단계. 연봉정보 등록
• 2단계. 급여마스터 정보 및 급여계좌 등록
• 3단계. 고정지급항목 등록
• 4단계. 고정공제항목 등록
• 5단계. 사회보험 정보 등록
• 6단계. 부양가족 등록
• 7단계. 통상시급 등록

1단계. 연봉정보 등록 #

입사자가 계약한 연봉정보를 입력해요.
월 지급금액을 입력하면 연간 총액이 자동 계산되어 연봉을 비교하기 수월해요.

입력 항목 #

항목	설명
연봉 금액	연간 계약 총액, 합계열에서 월간/연간 금액을 확인할 수 있어요
적용년월	해당연봉을 적용 시작하는 시점
항목별 월 지급액	기본급, 중식대 등 연봉계약에 포함되는 항목의 금액을 월단위로 입력

처리 순서 #

1. 급여기준 > 연봉관리 메뉴 이동
2. 적용년도에서 해당연도를 선택 후 오른쪽 영역의 연봉관리 탭으로 이동
3. 상단 추가 클릭
4. 입사자 선택 → 연봉금액, 연봉 구성항목(기본급, 중식대 등)의 월지급액을 입력
5. 저장 클릭하여 등록
6. 등록한 금액을 확인 후 해당자를 선택 후 연봉확정 클릭
7. 적용시점을 선택 후 연봉반영 클릭

2단계. 급여마스터 정보 및 급여계좌 등록 #

급여마스터 정보는 직원별 급여계산을 위해 필요한 기준 정보(인사/계약/급여조건 등)를 저장한 데이터입니다.
이 정보는 급여 생성, 명세서 출력, 퇴직정산 등 다양한 급여 관련 업무의 기초 데이터로 사용됩니다.

입력 항목 #

항목 구분	항목명	설명
퇴직금	퇴직기산일	기본값:입사일
급여	연봉/호봉	연봉제/호봉제 중 선택
거주지 정보	거주국가/거주여부	기본값: 대한민국, 국내 거주자/비거주자 여부 선택
소득세 관련	급여대상자 제외	급여계산에서 제외할 경우 체크
	세대주 여부	연말정산, 소득세 감면 적용 조건
	고용보험 납부 여부	고용보험 가입 여부 지정
	기타 항목	외국인단일세율, 외국법인소속파견근로자, 종교관련종사자,농어촌특별세대상자
감면 정보	감면구분	청년감면, 외국인감면 등 소득세 감면 유형
	감면기간	감면 시작일 ~ 종료일
기본정보	급여유형	등록한 급여유형 중 선택
	원천징수세율	120%, 100%(기본값), 80% 중에 선택가능
	은행명, 계좌번호	급여 송금용 계좌 등록

처리 순서 #

1. 급여 > 급여기준 > 급여직원 정보관리 메뉴로 이동
2. 상단에서 입사자 이름을 검색하고 선택
3. 급여마스터 탭 클릭
4. 다음 항목을 순차적으로 입력
   • 거주국가, 거주여부
   • 세대주 여부, 고용보험 납부 여부, 외국인 단일세율 적용
   • 급여대상자 제외 여부
   • 감면 구분 및 감면기간
5. 입력이 완료되면 하단 저장 버튼 클릭
6. 기본정보 탭 클릭
7. 다음 항목을 순차적으로 입력
   • 시작년월, 종료년월 : 시작년월은 연봉정보에서 등록한 적용년월이 기본값으로 설정되어 있어요.
   • 급여유형
   • 원천징수세율 : 120%, 100%(기본값), 80% 중에 선택가능
   • 은행명, 계좌번호

3단계. 고정지급항목 등록 #

월 급여에 고정적으로 지급되는 항목을 등록해요.
지급 기간을 관리할 수 있어 과거 이력 관리가 가능해요.

입력 항목 #

항목	설명
지급항목	기본급, 직책수당, 식대 등 지급 항목에서 선택
시작년월, 종료년월	해당 항목이 급여에 반영되는 시작(기본값:연봉적용년월)과 종료 시점(기본값:9999.12)
금액	항목별 지급 금액, 과세금액/비과세금액

처리 순서 #

1. 급여 > 급여기준 > 급여직원 정보관리 메뉴로 이동
2. 상단에서 입사자 이름을 검색하고 선택
3. 좌측의 고정급금액 탭 클릭
4. 추가을 클릭하여 항목 추가
5. 다음 항목을 입력
   • 지급 항목 : 지급항목 콤보박스에서 선택
   • 지급 금액
   • 시작년월
   • 과세금액/비과세금액
6. 여러 항목이 있는 경우 반복 입력
7. 입력 완료 후 저장 클릭

4단계. 고정공제항목 등록 #

매월 급여에 고정적으로 공제되는 항목과 금액을 등록해요.

입력 항목 #

항목	설명
공제항목	사내식비, 상조회비, 기타 사내공제 등 공제항목에서 선택
금액	공제할 금액
시작년월	공제 적용 시작일
종료년월	기본값:9999.12

처리 순서 #

1. 급여 > 급여기준 > 급여직원 정보관리 메뉴로 이동
2. 상단에서 입사자 이름을 검색하고 선택
3. 좌측의 공제금액 탭 클릭
4. 추가 클릭
5. 다음 항목을 입력
   • 공제 항목 : 공제항목 콤보박스에서 선택
   • 시작년월, 종료년월 선택
   • 공제 금액
6. 필요한 항목을 반복 등록한 뒤 저장 클릭

5단계. 사회보험 정보 등록 #

국민연금, 건강보험 등의 사회보험료 납부를 위한 기준을 등록해요.

입력 항목 #

항목	설명
항목	국민연금, 건강보험, 고용보험 중 선택
보수월액	보험료 산정 기준이 되는 월 급여액
시작년월	해당 보험 항목이 적용되는 시작 시점
종료월	기본값:9999.12, 해당 보험 항목 적용 종료 시점(필요 시)
월납부액	납부액 계산을 통해 자동 산정됨
장기요양보험료	건강보험 보수월액 기준으로 자동 계산됨 (별도 입력 불필요)

처리 순서 #

1. 급여 > 급여기준 > 급여직원 정보관리 메뉴로 이동
2. 상단에서 입사자 이름을 검색하고 선택
3. 좌측의 사회보험 탭 클릭
4. 상단의 추가 버튼 클릭
5. 다음 항목을 입력
   • 항목(국민연금, 건강보험, 고용보험 중 해당 항목 체크)
   • 보수월액
   • 시작년월, 종료월
6. 입력 완료 후 저장 클릭
7. 대상자 왼쪽 체크박스 선택 → 상단의 납부액 계산 클릭
   → 월납부액 자동 계산됨

6단계. 부양가족 등록 #

소득세 납부액을 계산하기 위해 부양가족 공제 정보를 등록해요.

입력 항목 #

항목	설명
가족 성명	부양가족 이름
가족관계	배우자, 부, 모, 아들, 딸 등
주민등록번호	13자리 전체
생년월일	별도 입력
부양 여부	연말정산 인적공제 대상 여부
동거 여부	세대분리 여부 판단에 활용
장애 여부	장애인 공제 여부 판단
외국인 여부	외국인 인적공제 및 감면 판단 기준

처리 순서 #

가족 정보는 급여직원 정보관리 > 가족 탭에서는 조회만 가능하며,
실제 등록은 아래 절차를 통해 처리합니다.

1. 인사 > 인사정보 > 인사정보관리 메뉴로 이동
2. 입사자 검색 후 상세 정보로 진입
3. 상단 가족 탭 선택
4. 추가 버튼 클릭 후 다음 항목 입력
   • 가족 성명
   • 가족관계
   • 주민등록번호 또는 생년월일
   • 부양 여부, 동거 여부, 장애 여부, 외국인 여부
5. 입력 완료 후 저장 클릭
6. 이후 급여 > 급여기준 > 급여직원 정보관리 > 가족 탭에서 정보 확인 가능

7단계. 통상시급 등록 #

연장, 휴일 근로수당 등의 계산 기준이 되는 통상 시급을 등록해요.

입력 항목 #

항목	설명
월 평균 근로시간	소정근로시간 기준으로 자동 계산 가능 (직접 입력 가능)
통상임금 항목	기본급, 고정수당 등 통상임금 포함 항목 설정
고정급 총액	통상임금으로 설정된 항목의 총합
통상시급	고정급 총액 ÷ 월 평균 근로시간으로 자동 산정 (직접 입력 가능)

처리 순서 #

1. 급여 > 급여기준 > 급여직원 정보관리 메뉴로 이동
2. 상단에서 입사자 이름을 검색하고 선택
3. 통상시급 탭 클릭
4. 좌측 화면에서 근태 소정근로시간으로 계산 버튼 클릭하면 월평균근로시간계산 팝업이 뜸
5. 기준일자는 입사일자로 선택하고 월 평균 근로시간 계산 버튼 클릭
   • 근무유형에서 설정한 소정근로시간을 기준으로 자동 계산
   • 필요 시 월 평균 근로시간을 직접 입력하여 선택 근로시간 반영 버튼 클릭으로 반영 가능
6. 목록에 계산된 월평균근로시간이 저장됨.
7. 대상 직원을 선택 후, 선택 통상시급계산 버튼 클릭하면 통상시급계산 팝업이 뜸
   • 사업장
   • 시작년월 : 입사년월로 선택
8. 통상시급계산 클릭 시 통상시급 자동 산정되고 우측 통상시급 목록에서서 대상자, 통상시급을 확인
   • 필요 시 통상시급을 직접 추가하여 입력할 수 있음