이 가이드는 연장·휴일근무로 발생한 근로시간을 급여 또는 보상휴가로 관리하는 방법을 안내합니다.
근로시간 계좌는 급여 계산, 보상휴가 생성, 근태 집계와 직접 연결되므로 운영 기준을 정확히 이해한 후 관리해 주세요.
메뉴 경로 #
근태 > 근무관리 > 근로시간 계좌관리
근로시간 계좌관리란? #
근로시간 계좌관리는 직원의 연장근무·휴일근무 시간을
- 급여로 보상하거나
- 보상휴가로 전환
하기 위해 시간 단위로 적립·차감 관리하는 기능입니다.
계좌에 반영된 시간은 이후 급여 마감, 보상휴가 사용, 근태 집계 시 기준 데이터로 활용됩니다.
보상잔여 시간 확인하기 #
보상잔여 시간은 연장·휴일근무로 발생한 시간 중 아직 급여로 지급되거나 보상휴가로 차감되지 않은 시간을
직원별로 합산해 보여주는 영역입니다.
관리자는 이 화면을 통해
- 현재 직원에게 얼마의 보상 가능 시간이 남아 있는지
- 이후 급여 또는 보상휴가로 얼마나 사용할 수 있는지
를 한눈에 확인할 수 있어요.
보상시간은 어떻게 생성되나요? #
보상잔여 시간은 두 가지 방식으로 생성·관리됩니다.
1️⃣ 근무 집계 마감을 통한 자동 누적
연장·휴일근무가 발생한 후, 근무 집계 마감 단계에서 근로시간 계좌반영을 실행하면 집계된 근무 시간이 자동으로 근로시간 계좌에 반영됩니다.
이렇게 반영된 시간은 별도 입력 없이 자동으로 보상잔여 시간에 누적되며 이후 급여 또는 보상휴가 처리 시 기준 데이터로 사용됩니다.
2️⃣ 관리자가 직접 입력하는 수동 관리
운영상 필요한 경우, 관리자는 근로시간 계좌관리 화면에서 직접 시간을 추가(+)/차감(-) 하여 관리할 수도 있습니다.
이 경우 입력된 시간 역시 보상잔여 시간에 즉시 반영되고 근로시간가감내역에 담당자 입력 이력으로 기록됩니다.
💡 운영 팁
가능한 한 자동 누적(근무 집계 마감 기준)을 기본으로 운영하고,
수동 입력은 정책적으로 필요한 경우에만 제한적으로 사용하는 것을 권장해요.
급여로 보상하기 #
연장·휴일근무 시간을 급여 계산에 반영하기 위한 기본 데이터 관리 화면입니다.
여기서 입력한 시간은 급여 마감 시 근태자료로 사용되며 자동 차감됩니다.
- 급여탭 > 보상잔여시간에서 관리할 직원 선택
- 근로시간가감내역에서
추가클릭 - 가감일자, 사유, 연산자(+), 연장/휴일 근무시간 입력
저장클릭
💡 운영 팁
급여 보상용 데이터는 보통 근태 마감 전에 입력해 두는 것이 좋아요.
마감 이후 입력 시 급여 반영 여부를 반드시 확인해 주세요.
보상휴가로 보상하기 #
연장·휴일근무 시간을 보상휴가로 전환해 관리할 때 사용하는 화면입니다.
입력된 시간은 보상휴가 생성 및 사용 시 차감 기준이 됩니다.
- 보상잔여시간에서 직원 선택
- 근로시간가감내역에서
추가클릭 - 가감일자, 사유, 연산자(+), 가감시간 입력
저장클릭
📌 유의사항
근무집계관리 > 근로시간계좌반영을 통해 생성된 데이터는 삭제할 수 없습니다.
(관리자가 직접 입력한 데이터만 삭제 가능)
일괄등록으로 처리하기 #
특정 기간 동안 여러 직원의 연장근무 시간을 한 번에 등록할 때 사용하는 기능입니다.
인사팀, 특정 부서 단위 처리에 적합합니다.
- 일괄등록 탭에서
추가클릭 - 입출력일, 보상구분(급여/보상휴가), 사유, 연산자 입력
저장클릭 → 일괄등록 항목 생성- 근로시간가감내역 영역에서
추가클릭 직원 찾기로 대상 직원 선택- 가감시간 입력 후
저장 - 일괄등록 목록에서
확정클릭
↓
↓
📌 유의사항
일괄등록은 확정 이후에야 근로시간 계좌에 실제 반영됩니다.
확정 전 상태에서는 급여·휴가에 영향을 주지 않습니다.
보상근무 집계결과 확인하기 #
보상근무 집계결과는 근무 집계 마감 이후,
연장·휴일근무 시간이 근로시간 계좌에 어떻게 반영되었는지를
급여 / 보상휴가 기준으로 최종 확인하는 화면입니다.
보상근무 집계결과는 탭 기준으로 구분되어 표시됩니다.
- 급여
- 근무 집계 후 근로시간 계좌에 반영된 시간 중 급여로 보상되는 데이터를 확인할 수 있어요.
- 보상휴가
- 근무 집계 후 근로시간 계좌에 반영된 시간 중 보상휴가로 전환된 결과를 확인할 수 있어요.
각 탭에서는 직원별 보상 대상 시간과 보상월 기준 데이터가 표시됩니다.
💡 운영 팁
급여 마감 전, 반드시 이 화면에서 “급여로 반영될 시간”과 “보상휴가로 전환된 시간”이 의도한 기준대로 나뉘었는지 한 번 더 확인해 주세요.
보상 기준은 어디서 설정하나요? #
📌 연장·휴일근무 시간이 급여로 보상될지, 보상휴가로 전환될지는 이 화면에서 결정하지 않습니다.
보상 기준은 아래 메뉴에서 사전에 설정해야 합니다.
근태 > 근태기준 관리 > 보상기준
해당 설정에 따라 근무 집계 시
- 급여 보상 대상
- 보상휴가 전환 대상
이 자동으로 구분되어 근로시간 계좌에 반영됩니다.
📌 기준 설정을 변경하면 이후 집계 건부터 적용되며, 이미 마감된 집계 결과에는 영향을 주지 않습니다.
운영 시 꼭 알아두세요 #
- 근로시간 계좌는 급여 마감, 보상휴가, 근태 집계와 모두 연결됩니다.
- 마감 이후 데이터 수정 가능 여부는 입력 방식(자동 반영 / 직접 입력)에 따라 다릅니다.
- 급여·보상휴가 기준이 혼재되지 않도록 회사 내부 운영 기준을 사전에 정해두는 것이 중요합니다.