이 가이드는 출퇴근 시각을 기준으로 일근무 처리에 필요한 일근무 데이터를 생성하고, 변경된 정보를 선택 대상만 다시 반영하는 방법을 안내합니다.
일근무 생성은 출퇴근 시각 등록과 근태등록(연장·휴일근무 등) 이후, 일근무 마감을 수행하기 전 반드시 진행해야 하는 단계입니다.
이 단계에서 생성된 데이터는 일근무시간 계산과 근무집계의 기초 데이터로 사용됩니다.
메뉴 경로 #
근태 > 근무관리 > 일 근무관리 > 일근무생성
일근무 생성은 다음 영역에 영향을 줍니다.
- 일근무 처리 대상 데이터 생성
- 근무시간 계산 기준 데이터 확보
- 연장·야간·휴일근무 판별 기준
📌 꼭 확인해 주세요
일근무 데이터가 생성되지 않으면 일근무시간 계산을 진행할 수 없습니다.
1. 일근무 데이터 생성하기 #
- 일근무생성 탭에서 기간을 설정하고
검색을 클릭합니다.- 기본적으로 전일 기간으로 설정되어 조회됩니다.
- 데이터가 이미 생성되었다면 목록에 조회됩니다.
일근무 생성을 클릭합니다.- 팝업에서 생성 기간을 선택한 뒤
생성하기를 클릭합니다. - 해당 기간의 일근무 데이터가 일괄 생성됩니다.
💡 참고하면 좋아요
이미 생성된 데이터가 있으면 제외하고 신규 대상자만 생성됩니다. 처음부터 다시 생성하려면 데이터를 삭제한 뒤 다시 생성할 수 있습니다.
2. 일근무 확인하기 #
이제 생성된 데이터를 확인하고 보정하는 단계입니다.
주요 항목
- 일정 : 계획 출근, 퇴근시간
- 근무유형 : 표준/시차, 선택적, 탄력적 근로시간 등의 유형
- 근태 : 근태등록에서 반영한 근태 항목
- 인정 출근시간, 퇴근시간 : 실제 출퇴근 시간을 출퇴근 근태 기준에 따라 적용된 시간
- 확인사항 : 출퇴근시간이 없거나 정합성이 맞지 않아 조치가 필요한 항목
- 연장/휴일 : 근태등록메뉴에서 일근무에 반영한 시간
- 출퇴근등록 탭에서 확인한 시간과 인정 출퇴근 시간이 정상적으로 적용되었는지 확인합니다.
- 연장/휴일 근무 신청 기록과 실제 근무한 시간이 맞는지 확인합니다.
- 근태등록에서 반영한 시간을 기준으로 처리되니 조정이 필요한 경우 아래 가이드를 참고해 주세요.
- 출근·퇴근시간 누락이 있는지 확인합니다.
- 휴가 신청한 기록 정보를 확인합니다.
3. 일근무 보정하기 #
확인사항에 주로 나타나는 주요 내용은 다음과 같습니다.
원인을 확인하여 실제 출퇴근 시간 항목을 보정해야 합니다.
- 출퇴근 시간 없음
- 출근시간 없음
- 퇴근시간 없음
- 퇴근시간이 출근시간보다 작음
- 실제 출퇴근 시간을 변경합니다.
- 확인사항을 공백으로 변경합니다.
저장을 클릭합니다.- 확인사항이 모두 해소될 때까지 이 과정을 반복합니다.
4. 정시 출퇴근으로 일괄 변경 (간주근로 적용) #
출퇴근 시간이 없는 경우 관리자가 정시 출퇴근으로 일괄 변경할 수 있습니다.
- 목록에서 확인사항 필터링 항목을 클릭합니다.
- 처리할 확인사항을 선택하고
확인을 클릭합니다. - 선택한 조건으로 목록이 필터링됩니다.
- 선택열에서 전체 선택 혹은 대상자를 체크합니다.
간주근로 적용을 클릭합니다.- 실제 출퇴근 시간이 정시 기준으로 변경되고 확인사항이 사라집니다.
저장을 클릭합니다.
↓
↓
5. 일근무 갱신하기 (선택 대상만 다시 만들기) #
일근무 갱신은 이미 생성된 일근무 데이터 중 선택한 직원·날짜만 최신 기준으로 다시 만드는 기능입니다.
전체를 다시 생성하지 않고, 변경이 생긴 대상만 안전하게 다시 반영할 때 사용합니다.
다음과 같은 경우에 사용합니다.
- 일근무 생성 이후 휴가 신청이 추가·변경된 경우
- 일근무 생성 이후 지각·조퇴·외출·조출 등 근태신청이 추가·변경된 경우
- 연장·휴일근무 신청이 일근무에 새로 반영된 경우
- 직원의 근무일정 또는 근무구분이 변경되어 기존 데이터와 맞지 않는 경우
- 목록에서 다시 만들 직원·날짜 행을 체크합니다.
일근무 갱신을 클릭합니다.- 확인 메시지에서 처리 대상을 확인하고 진행합니다.
- 선택한 직원·날짜의 출퇴근 데이터가 최신 휴가·근태·연장/휴일 신청·근무일정 기준으로 다시 생성되고, 화면이 다시 조회됩니다.
📌 꼭 확인해 주세요
선택한 대상만 처리됩니다. 일근무 확정 또는 근무집계 완료 상태인 데이터는 갱신되지 않고, 처리할 수 없는 대상이 포함되면 해당 직원·날짜를 안내하고 처리가 중단됩니다.
💡 참고하면 좋아요
화면에서 값을 수동으로 수정해 둔 미확정 데이터는 갱신 시 최신 원천 기준으로 다시 만들어져 값이 달라질 수 있습니다. 대량 선택은 처리 시간이 길어질 수 있으니 기간·대상을 나누어 실행하세요.
전체를 처음부터 다시 만들어야 한다면, 대상 데이터를 체크해 삭제한 뒤 일근무 생성으로 다시 생성합니다. (확정된 일근무는 삭제할 수 없으므로 일근무 확정 취소 후 삭제하세요.)
운영 시 유의사항 #
일근무 생성은 일근무 처리 흐름 중 데이터 영향도가 큰 단계입니다. 다음을 반드시 확인해 주세요.
- 출퇴근 시각 등록 완료 여부
- 근태등록(연장·휴일근무 등) 반영 여부
- 근무일정 존재 여부
📌 꼭 확인해 주세요
화면에서 실제 출퇴근시각 등을 수정했다면 먼저 저장한 뒤 갱신하세요. 저장하지 않은 값은 처리 기준으로 보장되지 않습니다. 이 단계를 건너뛰거나 순서를 바꾸면 근무시간 계산 결과가 정상적으로 나오지 않을 수 있습니다.