이 문서는 등록된 전자 근로계약서 양식을 기준으로 계약 대상자를 지정하고, 대상자별 계약 내용을 입력하는 방법을 안내합니다.
전자계약은 ① 계약서 양식 등록 → ② 대상자 지정 및 내용 입력 → ③ 계약 진행 순서로 진행됩니다.
이 단계는 실제로 계약을 시작하는 과정에 해당합니다.
메뉴 경로 #
전자계약 > 전자계약 관리 > 대상자
전자계약 대상자 지정이란? #
전자계약 대상자 지정은 어떤 직원(또는 입사 예정자)에게 어떤 계약서를 보낼지 정하는 단계입니다.
이 단계에서 다음 작업을 수행합니다.
- 계약서 양식 선택
- 계약 대상자 지정
- 대상자별 계약 내용 입력
📌 대상자를 지정하고 저장해야 전자계약 진행 상태 관리 단계로 넘어갈 수 있어요.
대상자 지정 전 확인 사항 #
대상자를 지정하기 전에 아래 사항을 확인합니다.
- 전자 근로계약서 양식이 등록되어 있는지
- 계약 대상자가 시스템에 등록되어 있는지
(재직자 또는 입사 예정자) - 계약 시작일 기준이 명확한지
📌 입사자의 경우 입사 예정자 등록이 완료된 상태여야 선택할 수 있습니다.
전자계약 대상자 지정하기 #
- 전자계약 대상자 탭으로 이동합니다.
- 사용할 전자 근로계약서 양식을
검색합니다. 추가를 클릭합니다.- 계약 대상자를 검색하여 선택합니다.
- 선택한 대상자가 목록에 추가됩니다.
저장을 클릭합니다.
📌 여러 명의 대상자를 한 번에 추가하는 것도 가능합니다.
대상자별 계약 내용 입력하기 #
대상자를 추가한 후에는 계약서에 반영될 개별 계약 내용을 입력합니다.
- 계약 기간
- 근무 시작일
- 임금 조건
- 근무 형태
- 기타 개별 조건
📌 입력한 내용은 선택한 계약서 양식의 변수 항목에 자동으로 반영됩니다.
계약 내용 입력 시 유의사항 #
- 대상자별로 입력한 계약 내용은 해당 대상자에게만 적용됩니다.
- 입력값 오류가 있으면 계약서 내용에도 그대로 표시됩니다.
- 동일한 조건의 계약이 여러 명에게 적용되는 경우, 기본값을 먼저 입력한 후 필요한 대상자만 수정하면 효율적이에요.
대상자 지정 후 상태 확인 #
대상자와 계약 내용을 저장하면 해당 계약은 진행 대기 상태로 등록됩니다.
이 상태에서는 아직 계약이 발송되거나 서명 요청이 이루어지지 않습니다.
다음 단계에서 계약을 실제로 진행하게 됩니다.
자주 묻는 질문 #
Q. 대상자를 잘못 선택했어요. 수정할 수 있나요?
네, 가능합니다.
전자계약 진행 전 상태에서는 대상자 삭제 또는 교체가 가능합니다.
Q. 이미 계약이 진행 중인 대상자의 내용을 수정할 수 있나요?
계약이 발송된 이후에는 내용 수정이 제한될 수 있어요. 이 경우 계약을 취소하거나 폐기한 후 다시 진행해야 합니다.