피평가자는 평가 대상이 되는 구성원을 의미하며, 평가를 수행하기 위해 반드시 생성·관리되어야 합니다.
이 단계에서는 평가 대상자를 생성하고 평가자 그룹과 매칭하며 부서 이동 등 인사 변동 사항을 반영합니다.
메뉴 경로 #
평가 > 평가관리 > 평가시행관리 > 피평가자
STEP 1. 피평가자 생성하기 #
평가기준일의 인사정보와 조직정보를 기준으로 피평가자를 자동 생성합니다.
- 상단 검색 영역에서 평가명 선택
피평가자 생성클릭- 사전 설정한 조건대로 피평가자가 생성
💡운영팁
- 이미 생성된 피평가자가 있다면 제외하고 생성됩니다.
- 엑셀 양식을 다운로드받아 작성후 엑셀 업로드하여 대량의 피평가자를 생성할 수 있어요.
STEP 2. 피평가자 확인하기 #
피평가자는 평가등록과정에서 정의한 피평가자 그룹별로 평가 차수와 평가항목을 구성합니다.
생성된 목록을 확인, 변경하여 최종 평가 대상을 확정합니다.
확인 항목
- 피평가자 기본 정보 (사번, 성명, 부서, 직위/직책/직급)
- 부서성과그룹 / 피평가자 그룹
- 평가 기간
- 가중치
- 평가제외여부 : 제외대상자는 체크하여 제외 가능
STEP 3. 개별 추가하기 #
피평가자를 개별로 추가할 수 있습니다.
- 상단 검색 영역에서 평가명 선택
추가클릭 →직원찾기선택- 평가 대상 직원 검색 후
선택 - 피평가자 명단 생성 후 필수 항목 입력
저장클릭
- 피평가자 그룹은 평가 등록관리 > 피평가자에서 정의한 그룹을 기준으로 선택합니다.
- 부서성과그룹을 사용하는 평가의 경우 반드시 해당 항목을 선택해야 합니다.
(평가등록관리 > 평가결과계산 설정과 연계)
STEP 4. 메일 발송으로 평가 시작 안내하기 #
대상자를 선택한 뒤 선택메일발송을 클릭하면 해당 피평가자에게 안내 메일을 발송할 수 있습니다.
💡 운영팁
- 메일 문구는 기본으로 제공하고 있으며 변경가능합니다.
- 회사명, 직원명은 자동변환되어 발송됩니다.
피평가자 삭제하기 #
휴직자 또는 최근 입사자는 피평가자에서 제외하거나 삭제할 수 있습니다.
- 삭제할 행의 체크박스를 체크
- 평가 진행 내용까지 모두 삭제를 해야 하는 경우는 강제 삭제를 체크
저장클릭
⚠️ 강제 삭제는 평가 내용이 모두 삭제되고 복구가 불가능하므로 신중을 기해야 합니다.
부서 이동 직원의 피평가자 관리 #
인사이동 등으로 하나의 직원이 2개 이상의 평가 대상이 되는 경우,
피평가자 추가 후 가중치 합이 100이 되도록 반드시 조정해야 합니다.
추가클릭- 직원 검색창에서 부서이동직원을 검색하여 선택
- 신규 생성된 피평가자 항목 입력
- 부서를 이동 전 부서로 선택
- 가중치를 100%에 맞춰 조정
저장클릭
피평가자 그룹 변경하기 #
여러 개를 일괄로 변경하기
- 변경 대상자를 선택열에 체크
- 변경할 피평가자그룹을 선택
선택피평가자그룹변경을 클릭- 목록에 피평가자 그룹이 변경된 것을 확인
저장클릭공통평가항목갱신클릭 (공통평가항목이 있을 경우)
개별 변경하기
- 변경할 피평가자를 선택
- 피평가자그룹을 선택
저장클릭공통평가항목갱신클릭
⚠️ 피평가자그룹별로 공통평가항목이 다를 경우 반드시 공통평가항목을 갱신해야 평가 문항이 변경됩니다.