이 가이드는 회사 정책에 따라 제공하는 약정휴가를 직원별로 직접 등록하고 관리하는 방법을 안내합니다.
약정휴가는 연차와 달리 자동 발생되지 않으며, 관리자가 휴가 유형·사용 기간·발생 일수를 직접 지정하여 부여합니다.
메뉴 경로 #
근태 > 휴가 관리 > 약정휴가 등록
이 화면에서는 다음 작업을 할 수 있습니다.
- 직원별 약정휴가 등록
- 약정휴가의 사용기간 / 발생일수 / 잔여일수 관리
- 전 직원 대상 약정휴가 일괄 등록
📌 회사에서 사용하는 모든 약정휴가는 이 페이지에 등록된 경우에만 직원이 사용할 수 있습니다.
1. 직원별 약정휴가 등록하기 #
특정 직원 또는 특정 부서에만 약정휴가를 부여할 수 있습니다.
추가클릭직원 찾기를 통해 대상 직원 선택- 휴가 항목에서 약정휴가 종류 선택
- 사용기간 입력
- 발생일수(또는 발생시간) 입력
저장클릭
2. 등록된 약정휴가 확인하기 #
약정휴가를 등록하면 사용기간, 발생일수, 사용일수, 잔여일수가 자동 계산되어 리스트에 표시됩니다.
이 화면에서 직원이 실제로 사용할 수 있는 약정휴가 잔여분을 즉시 확인할 수 있습니다.
3. 전 직원 대상 약정휴가 일괄 등록하기 #
언제 사용하나요?
- 하계휴가, 동계휴가처럼 전 직원 공통으로 제공되는 약정휴가를 등록할 때
직원일괄등록클릭- 팝업 창에서 휴가 항목으로 약정휴가 선택
- 사용기간 및 발생일수 입력
등록클릭
처리 결과
- 전 직원에게 동일한 약정휴가가 일괄 생성
- 직원들은 해당 기간 내 약정휴가 사용 가능
📌 일괄 등록은 되돌리기 어렵기 때문에 등록 전 반드시 대상 범위와 기간을 재확인하세요.
운영 시 확인사항 #
📌 중요
- 약정휴가는 연차와 별도로 관리됩니다.
- 사용기간이 종료되면 잔여 약정휴가는 자동 소멸됩니다.
- 급여·연차·연차촉진과 직접 연동되지 않으므로
회사 규정에 맞게 명확한 운영 기준을 세우는 것이 중요합니다.