이 가이드는 관리자가 직원의 연차를 생성하고, 발생·사용 내역을 확인하며, 필요 시 시간을 조정하는 방법을 안내합니다.
연차 데이터는 급여, 퇴직 정산, 법정 휴가 관리의 기준이 되므로 반드시 정확히 관리해 주세요.니다.
연차가 생성되어야 구성원은 휴가를 신청할 수 있고, 근무관리·근무집계·급여 처리까지 정상적으로 이어집니다.
메뉴 경로 #
근태 > 휴가 관리 > 연차 관리
연차관리 화면에서는 다음 작업을 할 수 있어요.
- 직원별 연차 발생 / 사용 / 잔여 현황 확인
- 전 직원 대상 연차 일괄 생성
- 연차 발생·사용 상세 계산 내역 조회
- 예외 상황에 따른 연차 시간 조정
1. 연차 생성 전 반드시 확인해야 할 사항 #
연차를 생성하기 전에 다음 설정이 모두 완료되어 있는지 확인합니다.
- 근무유형 설정 완료
- 근무일정 생성 완료
- 휴일 및 주휴일 기준 반영 완료
📌 유의사항
이 단계가 완료되지 않은 상태에서 연차를 생성하면, 연차 사용 시 근무일/휴무일 판단이 정확하지 않을 수 있습니다.
2. 연차 생성하기 #
연차 생성은 기준에 따라 직원에게 사용할 수 있는 연차를 발생시키는 작업입니다.
보통 연초 또는 입사 기준 시점에 수행합니다.
처리 방법 #
연차생성클릭- 연차 발생 팝업에서 대상 구분
- 1년 미만 근로자
- 1년 이상 근로자
- 발생 기준 연도 및 날짜 확인 후
연차생성클릭 - 팝업 종료 → 전 직원 연차가 리스트로 생성됨
📌 유의사항
- 1년 미만 근로자는 매월 연차가 발생하므로 정기적으로 생성해야 합니다.
- 1년 이상 근로자는 연 1회 기준으로 연차가 발생합니다.
3. 연차 발생·사용 내역 상세보기 #
연차관리 화면에서는 연차의 계산 근거와 실제 사용 내역을 각각 확인할 수 있습니다.
- 연차 발생 영역의
⚙️ 계산내역클릭- 연차가 어떤 기준으로 계산되었는지 확인 가능
- 연차 사용 영역의
⚙️ 상세내역클릭- 실제 사용한 휴가 일자와 차감 시간 확인 가능
📌 중요
연차 발생 시간은 근속기간, 기준일, 근무일수를 기준으로 자동 계산되며,
계산내역 화면은 법정 기준 확인용 근거 자료로 활용됩니다.
4. 연차 발생·사용 시간 조정하기 #
언제 조정하나요?
다음과 같은 경우 연차 시간 조정이 필요할 수 있습니다.
- 제도 변경에 따른 연차 보정
- 입·퇴사 시점 보정
- 과거 데이터 이관 후 보정
- 수기 관리분 반영
- 연차관리 화면에서 발생 열 또는 사용 열 확인
- 해당 항목의
조정시간입력 - 조정 후 총 발생/사용 시간 확인
저장클릭
💡 조정 전후 값, 사유등을 비고에 메모해 두면, 추후 감사·노무 점검 시 설명 자료로 활용하기 좋아요.
운영 시 유의사항 #
📌 연차 생성 및 조정은 휴가 운영의 기준 데이터를 만드는 작업입니다.
다음 사항을 반드시 함께 점검해 주세요.
- 연차 생성 시점의 기준 연도
- 대상자 누락 여부
- 이미 사용된 연차와의 정합성