이 가이드는 관리자가 연차 미사용자를 대상으로 연차 촉진 대상자를 생성하고,
1·2차 촉진 안내(이메일/문서)를 진행하며, 연차 사용 시기를 지정·관리하는 방법을 안내합니다.
메뉴 경로 #
근태 > 연차촉진
연차촉진 화면에서는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 연차 촉진 대상자 생성(1·2차)
- 1차 촉진 대상자 이메일 발송
- 연차 사용 시기 지정 및 확정
- 연차촉진 문서 출력(증빙용)
연차 촉진 제도란? #
연차 촉진 제도는 근로자가 연차를 사용하지 않고 소멸되는 경우,
회사가 법에서 정한 절차를 성실히 이행했다면 미사용 연차에 대한 금전 보상(연차수당) 지급 의무를 면제받을 수 있도록 한 제도입니다.
- 📌 근거 법령: 근로기준법 제61조 (연차 유급휴가의 사용 촉진)
1년 이상 근로자의 연차 촉진 절차 #
1년 이상 근로자에 대한 연차 촉진은 2단계 절차로 구성됩니다.
① 1차 촉진 (사용자 → 근로자 안내)
- 연차 사용기간 종료 6개월 전까지
- 근로자에게 스스로 연차 사용 시기를 정하도록 기회를 부여
- 잔여 연차 일수, 사용 기한, 연차 사용을 권유하는 내용을 서면(또는 이메일 등 기록 가능한 방식)으로 통보
② 2차 촉진 (근로자 미응답 시)
- 1차 촉진 후에도 근로자가 연차 사용 시기를 제출하지 않은 경우
- 연차 사용기간 종료 2개월 전까지
- 사용자가 직접 연차 사용 시기를 지정하여 서면 통보
1. 연차 촉진 대상자 생성하기 #
연차 촉진 대상자는 기준 시점에 연차 잔여일수가 남아 있는 직원으로 촉진 절차를 진행하기 위해 생성되는 관리 대상입니다.
촉진 대상 구분 선택 1년 이상 선택
- 기준 기간 입력 후
검색 촉진대상자생성클릭- 생성년월 입력 후
촉진대상자생성클릭 - 촉진 대상자 자동 생성됩니다.
- 1차 촉진, 2차 촉진 시기가 자동적으로 설정됩니다.
📌 유의사항
- 생성 시점의 연차 잔여 현황을 기준으로 대상자가 고정됩니다.
- 연차 조정이 필요한 경우, 연차관리에서 먼저 정리 후 촉진 대상자를 생성해야 합니다.
2. 1차 촉진 대상자에게 이메일 발송하기 #
1차 촉진은 연차 사용 기간 종료 최소 6개월 전에 직원에게 연차 사용을 안내하기 위한 절차입니다.
- 이메일 발송 대상자
선택 선택 1차촉진메일클릭- 메일 발송 팝업에서 제목·내용 확인
발송클릭- ‘메일’ 컬럼 체크 여부로 발송 여부 확인
💡 운영 팁
- 메일 제목과 내용에는 직원명, 잔여 연차, 사용 기한 등이 자동 치환됩니다.
- 회사 공지 문구를 추가해도 좋아요.
- 이메일 대신 1차 촉진 문서 출력을 통해 직원에게 서면으로 직접 전달할 수도 있습니다.
- 직원은 휴가현황 메뉴에서 1차 촉진양식을 다운받아 사용할 수 있어요.
연차 사용 시기 지정하기 (2차) #
촉진 대상자가 지정된 기간 내 연차 사용 시기를 제출하지 않은 경우,
관리자가 직접 연차 사용 시기를 지정하는 절차입니다.
- 촉진 대상자 선택
사용시기지정클릭 → 팝업 생성추가클릭 후 사용 시기 입력저장클릭확정클릭 → 지정 완료 체크 표시
📌 유의사항
- 사용 시기 지정 후에는 지정 완료 여부를 반드시 확인해야 합니다.
- 지정 내역은 이후 연차 미사용 처리 및 증빙 자료로 활용됩니다.
연차촉진 문서 출력하기 #
언제 출력하나요?
- 1차·2차 촉진 안내 증빙이 필요한 경우
- 노무 점검, 감사, 분쟁 대비 자료 보관 시
- 대상자 선택
선택 연차사용지정양식출력클릭- PDF 문서 확인 및 저장
📌 연차촉진은 절차 이행 여부가 핵심이므로 메일 발송 내역, 사용 시기 지정 문서는 반드시 보관해 주세요.
운영 시 꼭 확인사항 #
- 연차촉진은 연차관리 데이터가 기준이 됩니다.
- 촉진 대상자 생성 전, 연차 발생·사용·조정 내역을 반드시 점검하세요.
- 촉진 절차(1차 → 2차 → 사용 시기 지정)가 누락되면
미사용 연차에 대한 사용자 책임이 발생할 수 있습니다.
💡 운영 팁
- 연차촉진은 매년 정해진 시점에 캘린더화해서 운영하면 실수가 줄어듭니다.
- 이메일 + 문서 출력을 병행하면 증빙 관리가 더 안전합니다.