이 가이드는 출퇴근 시각을 기준으로 일근무 처리에 필요한 일근무 데이터를 생성하는 방법을 안내합니다.
일근무 생성은 출퇴근 시각 등록 및 연장·휴일근무 신청 반영 이후,
일근무시간 마감을 수행하기 전 반드시 진행해야 하는 단계입니다.
이 단계에서 생성된 데이터는 일근무시간 계산과 근무집계의 기초 데이터로 사용됩니다.
메뉴 경로 #
근태 > 근무관리 > 일 근무관리 > 일근무생성
일근무 생성은 다음 영역에 영향을 줍니다.
- 일근무 처리 대상 데이터 생성
- 근무시간 계산 기준 데이터 확보
- 연장·야간·휴일근무 판별 기준
📌 일근무 데이터가 생성되지 않으면 일근무시간 계산을 진행할 수 없습니다.
1. 일근무 데이터 생성하기 #
- 일근무 생성 탭에서 기간을 설정하고 검색합니다.
- 기본적으로 전일 기간으로 설정되어 조회됩니다.
- 데이터가 이미 생성되었다면, 목록에 조회됩니다.
일근무 생성을 클릭합니다.- 팝업에서 생성 기간을 선택 후
생성하기버튼을 클릭합니다. - 해당기간의 일근무 데이타가 일괄 생성됩니다.
📌 유의사항
- 이미 생성된 데이타가 있다면, 제외하고 신규 대상자만 생성됩니다.
- 만약, 처음부터 다시 생성을 원할 경우 데이타를 삭제하고 다시 생성할 수 있습니다.
2. 일근무 확인하기 #
이제는 생성된 데이터를 확인하고 보정하는 단계입니다.
주요 항목
- 근무유형 : 표준/시차, 선택적, 탄력적 근로시간 등의 유형
- 근무일자
- 근무명 및 휴가 정보
- 계획된 근무일정
- 출퇴근 시각
- 연장/휴일 시각1) : 연장/휴일 근무신청탭에서 반영한 시간
- 확인사항 : 출퇴근시간이 없거나 정합성이 맞지 않을 경우 조치가 필요한 항목
- 실제 출퇴근시각 : 직원이 직접 출퇴근 체크하여 기록된 시각
- 연장/휴일 근무의 경우, 일근무에 반영한 시간1)으로 적용
- 출퇴근등록 메뉴에서 확인한 시간이 실제 출퇴근 시간과 맞는지 확인합니다.
- 연장/휴일 근무 신청 기록과 실제 근무한 시간이 맞는지 확인합니다.
- 출근, 퇴근시간 누락이 있는지 확인합니다.
- 휴가 신청한 기록 정보를 확인합니다.
3. 일근무 보정하기 #
확인사항에 주로 나타는 주요 내용은 다음과 같습니다.
원인을 확인하여 실제 출퇴근 시간항목을 보정해야 합니다.
- 출퇴근 시간 없음
- 출근시간 없음
- 퇴근시간 없음
- 퇴근시간이 출근시간보다 작음
- 실제 출퇴근 시간을 변경합니다.
- 확인사항을 공백으로 변경합니다.
- 저장을 클릭합니다.
- 확인사항이 모두 확인될 때까지 이 과정을 반복합니다.
4. 정시 출퇴근으로 일괄 변경 #
출퇴근 시간이 없는 경우 관리자가 정시 출퇴근으로 일괄 변경할 수 있습니다.
- 목록중 확인사항 필터링 항목을 클릭합니다.
- 처리 할 확인사항을 선택하고
확인을 클릭합니다. - 선택한 조건으로 목록이 필터링됩니다.
- 선택열에서 전체 선택 혹은 대상자를 체크합니다.
선택 간주근로적용을 클릭합니다.- 실제 출퇴근 시간이 변경되고 확인사항이 없어집니다.
저장을 클릭합니다.
↓
↓
5. 일근무 재생성하기 #
다음과 같은 경우에는 일근무 데이터 재생성이 필요할 수 있습니다.
- 출퇴근 시각을 추가·수정한 경우
- 연장·휴일근무 신청 반영을 다시 수행한 경우
- 근무일정을 수정한 경우
- 삭제할 데이터를 체크합니다.
- 확정된 일근무는 삭제가 불가능해요.
- 일근무 확정을 취소 후 삭제해주세요.
- 저장을 클릭합니다.
일근무 생성을 클릭하여 합니다.- 이미 생성된 데이터를 제외하고 생성됩니다.
운영 시 유의사항 #
📌 일근무 생성은 일근무 처리 흐름 중 가장 데이터 영향도가 큰 단계입니다.
다음 사항을 반드시 확인해 주세요.
- 출퇴근 시각 등록 완료 여부
- 연장·휴일근무 신청 반영 여부
- 근무일정 존재 여부
이 단계를 건너뛰거나 순서를 바꾸면 근무시간 계산 결과가 정상적으로 나오지 않을 수 있습니다.