이 문서는 전자계약에 사용할 근로계약서 양식을 등록하는 방법을 안내합니다.
전자계약을 진행하려면 반드시 사전에 계약서 양식이 등록되어 있어야 합니다.
근로계약서 양식은 입사 시 반복적으로 사용되는 기본 서식이므로, 회사 기준에 맞게 미리 정리해 두는 것이 중요해요.
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전자계약 양식이란 무엇인가요? #
전자계약 양식은 전자 서명으로 계약을 체결할 때 사용하는 표준 계약 문서입니다.
등록된 양식은 다음과 같이 활용됩니다.
- 신규 입사자 근로계약 체결
- 계약 갱신 시 재사용
- 계약 조건 변경 시 기준 문서로 활용
📌 양식은 한 번 등록해 두면 여러 대상자에게 반복해서 사용할 수 있습니다.
양식 등록 전 준비사항 #
양식을 등록하기 전에 아래 사항을 확인합니다.
- 회사 표준 근로계약서 문안 준비 여부
- 계약 유형 구분 여부
(정규직, 계약직, 단시간 근로자 등) - 필수 입력 항목 확인
(근로조건, 근무시간, 임금 등)
📌 법적 필수 항목은 사전에 노무사 또는 내부 기준에 따라 검토하는 것이 좋습니다.
전자계약서 양식 등록하기 #
- 전자계약 양식 화면으로 이동합니다.
추가를 클릭합니다.- 제공되는 양식 유형을 선택 후, 양식 정보를 입력합니다.
- 계약 년도
- 기준일
- 계약서명
저장을 클릭합니다.문서보기(🔍) 클릭하여 미리보기할 수 있습니다.- 계약서 하단에
첨부내용을 등록하여 추가할 수 있습니다. 저장을 클릭하여 양식을 등록합니다.
계약서 내용 작성 시 유의사항 #
- 양식명은 관리자가 한눈에 구분할 수 있도록 작성하는 것이 좋아요.(예: 정규직 근로계약서, 계약직 근로계약서)
- 계약서 내용은 전자계약 진행 시 그대로 사용됩니다.
- 오탈자나 조건 오류가 있으면 모든 계약에 동일하게 반영될 수 있습니다.
- 처음 등록할 때는 기본 양식 1개만 먼저 등록하고, 실제 사용 후 필요에 따라 추가하는 방식이 안정적이에요.