이 문서는 퇴직자의 인사정보를 분리보관하고, 필요 시 복구하거나 파기하는 방법을 안내합니다.
퇴직자 인사정보에는 개인정보, 급여 정보, 계약 정보 등이 포함되어 있어 법적·보안적 관리가 반드시 필요한 영역입니다.
퇴직 처리 이후에는 재직자 정보와 구분하여 관리해야 합니다.
메뉴 경로 #
- 인사 > 퇴직자관리 > 퇴직분리 정보관리
- 인사 > 퇴직자관리 > 퇴직정보 조회
퇴직자 인사정보 관리 흐름 #
퇴직자 인사정보는 다음 흐름으로 관리됩니다.
- 퇴직 처리 완료
- 인사정보 분리보관
- 필요 시 정보 조회
- 상황에 따라 복구 또는 파기
📌 퇴직자 정보는 자동으로 삭제되지 않으며, 관리자가 직접 처리 방식을 선택합니다.
퇴직자 인사정보 분리보관하기 #
퇴직 처리가 완료되면 해당 직원의 인사정보는 퇴직자 정보로 분리보관됩니다.
분리보관은 개인정보 보호와 내부 보안 강화를 위한 기본 조치입니다.
- 재직자 목록에서는 제외됨
- 퇴직자 전용 조회 메뉴에서만 접근 가능
- 권한이 있는 관리자만 열람 가능
분리보관 방법
- 퇴직정보 분리관리 메뉴로 이동합니다.
- 퇴직기간 조회조건을 설정하고 검색을 클릭합니다.
- 목록에서 분리할 대상자를
선택합니다. 퇴직이후를 체크하고분리보관을 클릭합니다.
퇴직자 인사정보 조회하기 #
퇴직자의 인사·경력 정보는 필요한 경우에 한해 조회할 수 있습니다.
- 퇴직정보 조회 화면으로 이동합니다.
- 조회 조건을 설정합니다.
- 인적사항/직원/가족/학력 등 선택
- 사번/직원명
검색을 클릭합니다.- 퇴직자의 인사·경력 정보를 확인합니다.
↓
퇴직자 인사정보 복구하기 #
퇴직 처리가 잘못된 경우에는 분리보관된 인사정보를 복구할 수 있습니다.
복구 시 유의사항
- 복구 시 재직자 정보로 다시 편입됩니다.
- 복구 기준일에 따라 인사·급여 기준이 달라질 수 있습니다.
복구 방법
- 퇴직정보 분리관리 메뉴로 이동합니다.
- 퇴직기간 조회조건을 설정하고 검색을 클릭합니다.
- 목록에서 복구할 대상자를
선택합니다. 복구를 클릭합니다.
퇴직자 인사정보 완전파기하기 #
보관 기간이 경과했거나 법적 보관 의무가 종료된 경우에는 퇴직자 인사정보를 파기할 수 있습니다.
파기하는 방법
- 퇴직정보 분리관리 메뉴로 이동합니다.
- 퇴직기간 조회조건을 설정하고 검색을 클릭합니다.
- 목록에서 파기할할 대상자를
선택합니다. 분리보관을 클릭합니다.
📌 중요
- 파기된 정보는 복구할 수 없습니다.
- 파기 전 관련 법령과 내부 규정을 반드시 확인해야 합니다.
- 파기 이력은 관리 기록으로 남습니다.