근태등록은 관리자가 구성원의 연장·휴일근무, 하루 단위 근태(지각·조퇴 등), 기간 단위 근태(출장·교육 등)를 대신 등록하고, 등록한 내용을 실제 근무 데이터에 반영하는 화면입니다.
이 문서는 세 가지 등록 방식과 일근무 반영의 의미, 그리고 확정·계산이 끝난 근무는 수정할 수 없다는 운영 제약을 함께 안내합니다.
메뉴 경로 #
근태 > 근무관리 > 근태등록
화면 구성 #
화면은 상단의 조회 조건과 아래의 등록 탭 3종으로 이루어집니다.
- 조회 조건 — 기간(시작일 ~ 종료일, 필수)과 사번/성명으로 대상을 좁혀 조회합니다.
- 연장/휴일 등록 탭 — 특정 일자의 연장근무 또는 휴일근무를 등록합니다.
- 일단위 등록 탭 — 하루 안에서 발생하는 근태(지각·조퇴·조출·외출·결근·유결·훈련·외근·출퇴근 시각 변경)를 등록합니다.
- 기간단위 등록 탭 — 시작일부터 종료일까지 여러 날에 걸친 근태(국내출장·해외출장·현장근무·교육·훈련)를 등록합니다.
근태 등록 기본 흐름 #
어느 탭이든 등록 절차는 동일합니다.
1. 대상 조회 #
상단에서 기간을 지정하고, 필요하면 사번/성명을 입력한 뒤 검색을 클릭합니다.
기간은 필수이며, 이 기간에 해당하는 기존 등록 내역이 함께 조회됩니다.
2. 등록 행 추가 #
추가를 클릭하면 대상자를 선택하는 사원검색 창이 열리고, 선택한 직원의 행이 그리드에 추가됩니다.
여러 건을 한 번에 넣을 때는 엑셀업로드로 양식을 올릴 수 있습니다.
3. 내용 입력 후 저장 #
일자·근태·시각 등 필요한 값을 입력하고 저장을 클릭해 등록을 마칩니다.
4. 일근무 반영 #
- 관리자가 이 화면에서 직접 등록·저장한 근태는 저장과 함께 자동으로 일근무에 반영됩니다.
- 구성원이 신청해 결재가 완료된 근태는 목록에 나타나되 아직 반영 전 상태이므로, 대상 행의 선택 체크박스를 켜고
선택 일근무 반영을 눌러 직접 반영해야 합니다. - 반영이 완료된 행은 일근무반영 컬럼이 체크됩니다.
탭별 등록 방법 #
연장/휴일 등록 #
- 특정 일자에 대한 연장근무·휴일근무를 등록합니다. 신청구분(연장 등)을 고르고,
- 시작과 종료를 각각 구분(전일·당일·익일)과 시각으로 입력합니다.
- 자정을 넘겨 익일까지 이어지는 근무는 종료 구분을 익일로 지정합니다. 필요하면 신청사유를 적습니다.
- 종료 일시는 반드시 시작 일시보다 뒤여야 하며, 같은 직원·일자·신청구분이 중복되면 저장되지 않습니다.
일단위 등록 #
- 하루 안에서 발생하는 근태를 일자 단위로 등록합니다.
- 근태 항목에서 지각, 조퇴, 조출, 외출, 결근, 유결, 훈련(오전), 훈련(오후), 외근, 출근시각변경, 퇴근시각변경 등을 선택합니다.
- 선택한 근태 종류에 따라 시작일구분과 출근/퇴근 시각 입력 칸이 활성화됩니다.
예를 들어 지각·외출은 시각 입력이 필요하고, 결근은 시각 없이 등록됩니다. 화면이 요구하는 시각을 비워 두면 저장되지 않습니다.
기간단위 등록 #
- 여러 날에 걸친 근태를 시작일 ~ 종료일 기간으로 등록합니다.
- 근태 항목에서 국내출장, 해외출장, 현장근무, 교육, 훈련을 선택하고 기간을 지정합니다.
- 기간단위 탭에는 진행상태(일근무 생성 단계)와 확정 컬럼이 있어, 반영 이후 일근무가 어디까지 처리됐는지 확인할 수 있습니다.
일근무 반영과 반영 취소 #
등록한 근태는 일근무에 반영되어야 실제 근무 데이터가 되고, 이후 출퇴근생성·일근무계산·일근무 확정으로 이어집니다. 반영 방식은 등록 경로에 따라 다릅니다.
- 관리자 직접 등록 — 이 화면에서 등록·저장하면 자동으로 일근무에 반영됩니다. 따로 반영 버튼을 누르지 않아도 됩니다.
- 구성원 신청(연장·휴일 등) — 결재가 완료된 건만 목록에 나타나며, 아직 반영 전 상태입니다. 대상 행을 선택하고
선택 일근무 반영을 눌러 직접 반영해야 합니다.
반영을 되돌리려면 대상 행을 선택하고 선택 일근무 반영 취소를 클릭합니다. 이미 반영된 행은 반영 시 자동 제외되고, 반영되지 않은 행은 취소 시 자동 제외됩니다. 반영·취소는 여러 행을 한 번에 처리할 수 있으며, 대상이 하나도 없으면 안내 메시지가 표시되고 실행되지 않습니다.
화면 항목 설명 #
일근무반영 · 진행상태 · 확정 #
- 일근무반영은
선택 일근무 반영이 완료됐는지, - 진행상태는 반영된 근무가 일근무 생성 이후 어느 단계까지 처리됐는지,
- 확정은 일근무관리 화면에서 해당 일자의 근무 결과가 확정됐는지를 나타냅니다.
근무의 확정은 근태등록이 아니라 근태 > 근무관리 > 일근무관리에서 수행합니다.
운영 시 유의사항 #
📌 결재완료 신청은 반영을 잊지 마세요
구성원이 올린 연장·휴일 등의 신청은 결재가 완료돼도 자동으로 반영되지 않습니다.
목록에서 대상 행을 선택하고 선택 일근무 반영까지 실행해야 실제 근무에 적용됩니다.
📌 확정·계산이 끝난 근무는 되돌릴 수 없어요
일근무가 확정되었거나 일근무계산까지 완료된 근태는 반영·반영 취소·수정이 모두 불가합니다.
이런 행을 선택하면 해당 사번·일자를 알리는 경고만 표시되고 처리가 실행되지 않습니다.
변경이 필요하면 일근무관리에서 확정을 먼저 해제해야 합니다.
💡 승인완료 신청만 조회돼요
구성원이 올린 신청·결재 건은 승인완료된 것만 이 화면에 나타납니다.
조회되지 않는 신청은 아직 결재가 끝나지 않았을 수 있으니 결재 진행 상태를 먼저 확인하세요.
신청으로 들어온 건 중 아직 반영 전인 건은 신청취소로 되돌릴 수 있습니다.