이 가이드는 신청서 양식을 관리자가 어떻게 만들고 신청·결재 화면에 반영·운영하는지 안내합니다.
신청서 양식은 저장만으로는 직원에게 보이지 않고 신청 화면에 반영까지 해야 노출되므로, 만드는 방법과 함께 반영·삭제 시 유의사항을 같이 설명합니다.
또한 직원이 올린 신청 건을 모듈별 신청 관리 화면에서 확인하는 방법도 함께 안내합니다.
메뉴 경로 #
시스템 > 신청서 양식관리 > 신청서양식등록
설정 개요 #
신청서양식등록에서 만든 양식은 직원이 결재를 올릴 때 사용하는 신청 화면과 결재자가 검토하는 승인 화면에 동일한 항목 구조로 적용됩니다.
여기서 정한 항목·순서·필수 여부가 곧 실제 신청서 서식이 돼요.
가장 먼저 이해해야 할 점은 저장과 신청 화면에 반영이 다르다는 것입니다.
저장— 양식 정의(명칭·항목·옵션)를 보관만 합니다. 이 상태에서는 직원이 신청서를 선택할 수 없어요.신청 화면에 반영— 저장된 양식을 실제 신청·결재 화면으로 배포합니다. 이때부터 새 결재신청에서 선택할 수 있어요.
양식 만드는 방법 #
1. 새 양식 시작 #
화면 왼쪽 위 신규를 클릭해 새 신청서 양식 생성을 시작합니다. 기존 양식을 고치려면 오른쪽 위 신청서 목록에서 양식을 고르고 검색을 클릭해 불러와요.
2. 기본 정보 입력 #
신청서 명칭과 업무구분은 필수 항목이에요. 양식 코드는 직접 입력할 수 없고 저장할 때 자동으로 만들어집니다(신청·결재 연결용).
신청 시 파일을 첨부받는 양식이면 첨부파일 여부를 체크합니다.
업무구분에는 회사에서 사용 중인 모듈(인사·근태·급여·평가 등)만 표시돼요. 계약·설정 상태에 따라 보이는 목록이 달라질 수 있어요.
여기서 고른 업무구분은 이 양식으로 접수된 신청 건이 어느 모듈의 신청 관리 화면에서 처리될지를 결정합니다(예: 인사 신청 관리·근태 신청 관리·급여 신청 관리).
업무구분에 따라 담당자가 달라지므로 신중히 선택해 주세요.
3. 양식 항목 추가 #
왼쪽 양식 항목 추가에서 항목 타입을 클릭하거나 가운데로 끌어다 놓아 항목을 추가합니다.
단답형·장문형 텍스트, 날짜, 기간, 시각, 시간 범위, 숫자, 콤보박스, 라디오 버튼, 체크박스를 쓸 수 있어요.
가운데 미리보기에서 드래그로 순서를 바꾸거나, 항목을 복사·삭제할 수 있습니다.
4. 항목 속성 설정 #
가운데에서 항목을 선택하면 오른쪽 항목 속성 설정이 열립니다. 여기서 다음을 정해요.
- 항목명 — 신청·승인 화면에 그대로 표시되는 이름입니다. 서로 겹치면 안 돼요(공백·대소문자만 다른 것도 같은 이름으로 봐요).
- 도움말 — 입력칸 안에 흐리게 보이는 안내 문구(placeholder)예요.
- 필수 여부 — 체크하면 직원이 신청할 때 반드시 입력해야 하는 항목이 됩니다.
- 항목 너비 — 1/2 너비는 한 줄에 두 항목, 전체 너비는 한 줄을 통째로 차지합니다.
콤보박스·라디오 버튼·체크박스는 선택 옵션을 한 줄에 하나씩 입력해야 하고, 입력한 순서가 신청 화면에 보이는 순서가 돼요.
5. 저장 #
구성을 마치면 저장을 클릭합니다. 아래 중 하나라도 어긋나면 저장되지 않아요.
- 신청서 명칭 또는 업무구분이 비어 있음
- 양식 항목이 하나도 없음
- 항목명이 비어 있거나 서로 겹침
- 선택형 항목(콤보박스·라디오·체크박스)에 선택 옵션이 없음
6. 신청 화면에 반영 #
저장한 뒤 신청 화면에 반영을 클릭해야 실제 신청·결재 화면에 양식이 노출됩니다.
저장하지 않은 변경사항이 있으면 먼저 저장해야 반영할 수 있어요.
반영 상태 이해하기 #
양식의 현재 상태는 화면의 상태 표시로 확인할 수 있어요.
- 미반영 — 저장은 됐지만 아직 반영 전이라 직원에게 보이지 않아요.
- 신청 가능 — 반영이 끝나 새 결재신청에서 선택할 수 있는 상태예요.
- 변경사항 반영 필요 — 반영했던 양식을 다시 저장·수정한 상태로, 변경분이 아직 신청 화면에 적용되지 않았어요.
- 반영 실패 — 반영 처리 중 오류가 난 상태예요. 내용을 확인한 뒤 다시 반영해 주세요.
마지막으로 반영한 시각도 함께 표시돼, 언제 반영됐는지 확인할 수 있어요.
접수된 신청 관리하기 #
직원이 올린 신청 건은 업무구분(모듈)별 신청 관리 화면에서 확인해요. 양식의 업무구분에 따라 접수처가 나뉘고, 모듈마다 담당자가 다를 수 있어요.
- 인사 신청: 인사 > 신청/결재 > 인사 신청 관리
- 근태 신청: 근태 > 신청/결재 > 근태 신청 관리
- 급여 신청: 급여 > 신청/결재 > 급여 신청 관리
신청 건 조회 #
화면 위쪽에서 조회 기간, 신청상태(결재요청·결재완료·반려), 신청자·결재자 사번/성명으로 조건을 정하고 검색을 클릭해요.
목록에는 신청자, 신청결재명(신청서 이름), 신청일시, 신청요약, 현재 신청상태가 표시돼요.
상세 확인 #
목록의 상세 아이콘을 클릭하면 해당 신청 건의 상세 내용을 확인할 수 있어요.
신청상태의 의미는 다음과 같아요.
- 결재요청 — 직원이 올려 결재가 진행 중인 상태예요.
- 결재완료 — 결재가 모두 끝난 상태예요.
- 반려 — 결재 과정에서 반려된 상태예요.
운영 시 유의사항 #
📌 저장만으로는 직원에게 보이지 않아요
양식을 저장했더라도 신청 화면에 반영을 하지 않으면 새 결재신청에서 선택할 수 없어요. 만든 양식이 안 보인다면 먼저 반영 상태를 확인해 주세요.
이미 반영한 양식을 다시 저장하면 반영이 풀려요
반영이 끝난 양식을 수정하고 저장하면 상태가 변경사항 반영 필요로 바뀝니다. 바뀐 내용을 신청 화면에 적용하려면 신청 화면에 반영을 한 번 더 눌러야 해요.
삭제하면 새 신청에서 선택할 수 없어요삭제한 양식은 새 결재신청에서 더 이상 고를 수 없어요. 다만 이미 작성·결재된 신청 건과 결재 이력은 그대로 보존됩니다.
💡 사용 이력이 있는 양식은 완전히 지워지지 않아요
이미 신청·결재에 쓰인 양식은 삭제해도 과거 문서를 다시 볼 수 있도록 원본이 보존되고, 신규 신청 목록에서만 빠집니다. 그래서 지난 결재 문서는 안심하고 열어볼 수 있어요.