이 문서는 직원의 자격사항, 병역 정보, 상벌 이력을 등록하고 관리하는 방법을 관리자 관점에서 안내합니다.
자격·병역·상벌 정보는 인사 평가, 발령, 보직 검토, 내부 감사 등에 활용될 수 있는 중요한 참고 자료이므로, 사실 기준에 따라 정확하게 관리해야 합니다.
메뉴 경로 #
인사 > 인사정보 > 인사정보 관리 > 어학/ 자격 / 병역 / 상벌
관리 개요 #
해당 화면에서는 다음 정보를 관리합니다.
- 어학 정보 (외국어 능력, 시험 성적 등)
- 자격 정보 (자격증, 면허 등)
- 병역 정보 (복무 유형, 기간 등)
- 상벌 정보 (포상, 징계 내역)
📌 해당 정보는 직원별로 복수 건 등록이 가능하며, 과거 이력을 포함하여 누적 관리할 수 있습니다.
직원 어학 정보 등록하기 #
직원의 외국어 능력 및 어학 시험 이력을 관리합니다.
어학 정보는 채용, 직무 배치, 해외 업무, 평가 참고 자료로 활용될 수 있으므로
입력 기준을 사전에 정해 일관되게 관리하는 것이 중요합니다.
- 인사정보 관리 화면에서 어학 탭을 선택합니다.
추가를 클릭하여 신규 입력 행을 생성합니다.직원찾기를 통해 대상 직원을 선택합니다.- 다음 항목을 입력합니다.
- 어학 구분 (예: 영어, 일본어 등)
- 시험명 또는 평가 방식
- 점수 또는 등급
- 취득일
저장을 클릭하여 등록을 완료합니다.
직원 자격 정보 등록하기 #
직원이 보유한 자격증이나 면허 정보를 관리합니다.
- 인사정보 관리 화면에서 자격 탭을 선택합니다.
추가를 클릭하여 신규 입력 행을 생성합니다.직원찾기를 통해 대상 직원을 선택합니다.- 자격명, 발급기관, 취득일 등 자격 정보를 입력합니다.
저장을 클릭하여 등록을 완료합니다.
직원 병역 정보 관리하기 #
직원의 병역 사항을 등록하고 관리합니다.
- 병역 탭을 선택합니다.
추가를 클릭하여 대상 직원을 선택합니다.- 병역 구분, 복무 기간, 전역 여부 등을 입력합니다.
저장을 클릭하여 등록을 완료합니다.
직원 상벌 정보 등록하기 #
직원의 포상 및 징계 이력을 관리합니다.
- 상벌 탭을 선택합니다.
추가를 클릭하여 대상 직원을 선택합니다.- 상벌 구분, 발생 일자 등을 입력합니다.
저장을 클릭하여 등록을 완료합니다.
엑셀 업로드를 활용한 일괄 등록 #
자격·병역·상벌 정보가 많은 경우, 엑셀 업로드 기능을 활용하여 일괄 등록할 수 있습니다.
사용 방법 #
엑셀다운로드를 클릭하여 등록 양식을 내려받습니다.- 양식에 맞게 데이터를 입력합니다.
엑셀업로드를 통해 파일을 업로드합니다.- 업로드 결과를 확인한 후
저장합니다.