근무집계는 일근무가 확정된 데이터를 기준으로 급여·보상 산정을 위해 근무시간을 집계하고 마감하는 절차입니다.
근무유형, 집계기간, 대상자 상태(일반/종료)에 따라 집계 결과가 달라지므로 집계 전 개념 이해 → 실행 → 반영 → 확정 순서로 진행해야 합니다.
1. 근무집계 개념과 역할 이해하기 #
근무집계는 다음 기준을 조합하여 수행됩니다.
집계 기간 구분 #
- 근무집계기간
- 실제 근무시간을 집계하는 최소 단위 기간
- 급여·보상 산정을 위한 기준 기간
- 단위/정산기간
- 근무유형별 근로시간 관리 기준
- 예)
- 표준/시차근로제: 주 단위
- 선택·탄력근로제: 단위/정산기간 단위
- 급여/보상기간
- 급여 지급을 위한 근무정산 기간
- 급여 기준월과 반드시 일치하지 않을 수 있음
집계 대상자 구분 #
- 일반 대상자
- 집계기간 시작 시점에 근무유형이 유지되는 직원
- 종료 대상자
- 집계기간 중 퇴직, 휴직, 근무유형 변경 등으로 종료되는 직원
- ⚠️ 종료 대상자는 반드시 먼저 집계해야 함
2. 근무집계 실행 전 확인 사항 #
근무집계를 실행하기 전에 아래 항목을 반드시 확인합니다.
- 일근무가 계산 및 확정 완료되었는지 확인
- 근무유형 변경 대상자 발생 여부 확인
- 집계기간과 급여/보상기간 설정 확인
- 종료 대상자 존재 여부 확인
⚠️ 일근무가 확정되지 않은 데이터는 근무집계에 반영되지 않습니다.
3. 근무집계 실행하기 #
메뉴 경로
근태 > 근무관리 > 근무 집계관리 > 근무집계
- 상단에서 근무집계기간 선택 후
검색클릭 - 집계 대상 목록 확인
- 집계할 행(근무유형)을
선택체크 - 종료 대상자가 있는 경우 →
선택 종료 대상자 근무집계먼저 클릭 - 일반 대상자 집계 시 →
선택 일반 대상자 근무집계클릭 - 집계 완료 시 해당 행의 집계 체크 상태 확인
- 인원: 집계 대상자 수
- 집계인원: 실제 집계 완료된 대상자 수
4. 근무집계 예상데이터 반영하기 #
근무집계 실행 후에는 예상 근무시간 데이터가 생성됩니다.
이 데이터는 실제 반영 전에 반드시 확인해야 합니다.
메뉴 경로
근태 > 근무집 계관리 > 근무집계결과
- 집계기간 선택 후
검색 - 직원별 예상 근무시간 데이터 확인
- 반영할 행
선택체크 선택 예상데이터반영클릭- 반영된 실제 데이터 확인
- 필요 시 근무시간 직접 수정
- 모든 검토 완료 후
저장클릭
💡 예상데이터는 자동 계산값이며, 담당자가 수정 후 확정할 수 있습니다.
5. 근무집계 확정하기 #
예상데이터를 실제 데이터로 반영하고 저장한 후, 집계를 최종 확정해야 마감됩니다.
- 확정할 집계 행
선택체크 선택 근무집계 확정클릭- 확정 상태 표시 확인
📌 유의사항
- 확정된 근무집계는 급여·보상 계산에 사용됩니다.
- 확정 이후에는 수정이 제한됩니다.
- 필요시 근무집계 확정을 취소할 수 있습니다.
6. 근로시간 계좌 반영하기 #
마감된 근무집계를 토대로 근로시간 계좌에 반영합니다.
근태기준 관리 > 보상 메뉴에서 설정한 기준에 따라 급여지급 또는 보상휴가로 적립합니다.
근로시간계좌 반영버튼을 클릭- 반영할 월을 선택
반영클릭- 근로시간계좌 항목에 반영여부, 반영일이 표시됩니다.
