이 장에서는 급여 계산에 반영되는 직원별 사회보험 기준 정보를 관리하는 방법을 안내합니다.
사회보험 정보는 급여 계산 결과뿐 아니라 법정 공제 금액, 회사 부담금, 신고 자료까지 직접적으로 연결되는 중요한 정보입니다.
rootHR에서는 국민연금, 건강보험, 장기요양보험의 사회보험료 산정을 위해 보수월액을 관리합니다.
사회보험 보수월액은 전년도 보수를 기준으로 매년 4월 조정되며, 조정된 기준은 4월 급여부터 적용됩니다.
메뉴 경로 #
급여 > 급여관리 > 급여정보 관리
사회보험 정보 관리의 역할 #
사회보험 정보 관리는 다음과 같은 역할을 합니다.
- 직원별 사회보험 가입 여부 관리
- 사회보험 공제 및 회사 부담금 계산 기준 제공
- 급여 계산 시 법정 공제 항목 자동 반영
- 사회보험 신고 자료 생성 기준 제공
사회보험 가입 정보 설정하기 #
직원의 사회보험 가입 여부와 적용 기준을 설정합니다.
STEP 1. 등록된 정보 확인하기
- 급여정보 관리 메뉴에서 해당 직원을
검색합니다. - 사회보험 정보 영역으로 이동합니다.
- 사회보험 항목별로 보수월액과 월납부액을 확인합니다.
- 국민연금
- 건강보험
- 장기요양보험료
STEP 2. 신규 추가하기
추가를 클릭하여 추가할 직원을 체크하고선택을 클릭합니다.- 새로 추가된 국민연금, 건강보험 행에 시작연월, 종료연월, 보수월액을 입력후
저장을 클릭합니다.- 신규 등록한 정보가 추가되고
- 동시에, 기존에 등록되었던 보수월액 정보는 종료연월의 공제 기간이 종료 처리됩니다.
STEP 3. 월납부액 계산하기
- 새로 등록된 직원의 정보를 선택열에서 체크합니다.
- 선택 납부액계산을 클릭하여 월납부액을 계산합니다.
- 건강보험, 국민연금, 장기요양보험료의 월납부액을 확인합니다.
💡운영팁
- 사회보험료 월 납부액은 관련 법령 기준에 따라 시스템에서 자동 계산되므로, 급여 담당자가 별도로 계산할 필요 없이 편리하게 관리할 수 있습니다.
- 엑셀 다운로드로 양식을 다운로드받아 데이타를 작성 후 일괄 업로드하면 좀 더 편리하게 등록할 수 있습니다.
운영 시 유의사항 #
- 사회보험 정보는 급여 계산뿐 아니라 대외 신고와 정산 업무까지 연결되므로 변경 시 반드시 내부 검토 절차를 거치는 것이 좋습니다.
- 급여 계산 전에 사회보험 가입 여부와 보수월액을 한 번 더 점검하면 월말 오류를 크게 줄일 수 있습니다.