이 문서는 재직증명서·경력증명서를 출력하고, 구성원이 신청한 제증명 이력을 확인·교부 처리하는 방법을 안내합니다.
제증명 메뉴는 다음 두 가지 상황을 모두 포함합니다.
- 관리자가 직접 증명서를 출력하는 경우
- 구성원이 신청한 증명서를 처리하는 경우
메뉴 경로 #
- 인사 > 제증명 > 제증명 출력
- 인사 > 제증명 > 제증명 신청 이력
제증명 관리 흐름 한눈에 보기 #
제증명 업무는 다음 순서로 이해하면 됩니다.
- 증명서 출력 기준 확인
- 재직·경력증명서 출력
- 제증명 신청 이력 확인
- 증명서 교부 처리
재직·경력증명서 출력하기 #
관리자가 직접 특정 직원의 재직증명서 또는 경력증명서를 출력할 수 있습니다.
- 제증명 출력 화면으로 이동합니다.
- 증명서 유형을 선택합니다.
- 재직증명서
- 경력증명서
- 인사기록카드
- 출력 대상 직원을 검색하여
선택합니다. 출력을 클릭합니다.
📌 중요
- 출력 기준일에 따라 경력 기간이 달라질 수 있습니다.
- 퇴직자의 경우, 재직증명서는 출력할 수 없고 경력증명서만 출력됩니다.
제증명 신청 교부 처리하기 #
구성원이 직접 제증명을 신청한 경우, 관리자는 신청 이력을 확인하고 교부 처리를 진행합니다.
- 신청 이력 목록에서 대상 건을 선택합니다.
- 신청 내용을 확인합니다.
- 증명서를 출력하거나 파일로 준비합니다.
교부 처리를 클릭합니다.저장을 클립합니다.
운영 시 꼭 알아두세요 #
- 제증명 발급 내역은 이력으로 남습니다.
- 증명서 내용 오류가 발생하지 않도록 출력 전 인사정보를 반드시 확인해야 합니다.
- 외부 제출용 증명서는 회사 내부 규정에 따라 관리하는 것이 좋습니다.