이 장에서는 급여 계산을 실행하기 전에 반드시 확인해야 하는 사전 준비 사항을 안내합니다.
급여 계산은 한 번 실행하면 여러 기준과 데이터를 동시에 반영하기 때문에, 계산 전에 급여일, 대상자, 근태 자료, 예외 지급·공제 항목을 사전에 점검하는 것이 중요합니다.
메뉴 경로 #
급여 > 급여계산 > 급여일 관리
급여 > 급여기준 > 예외 급여정보 관리
급여 계산 준비 단계의 역할 #
급여 계산 준비 단계는 다음과 같은 역할을 합니다.
- 급여 계산 대상 연월 및 급여일 확정
- 월별 예외 지급·공제 항목 사전 확인
- 근태 데이터 반영 여부 점검
급여일 등록하기 #
급여 계산 기준이 되는 급여일을 등록합니다.
처리 순서
- 급여일 관리 화면에서 급여를 계산할 기간을 선택하여
검색을 클릭합니다. - 해당 연월의 급여일이 등록되어 있는지 확인합니다.
- 이전 월 급여가 마감 상태인지 확인합니다.
- 마감여부 항목이 체크표시되어 있는지 여부
- 급여일이 없는 경우 추가를 클릭합니다.
- 추가된 행에 필수 입력 정보를 입력하고
저장을 클릭합니다.- 사업장
- 급여유형
- 지급유형
- 귀속월/지급일/시작일/종료일
급여일 일괄 등록하기 #
- 급여일관리 화면에서 일괄등록 버튼을 클릭합니다.
- 필수정보를 입력합니다.
- 사업장
- 급여유형
- 지급유형
- 귀속 시작연월 ~ 귀속 종료연월
- 일괄등록 버튼 클릭합니다.
월별 예외 지급·공제 점검하기 #
해당 월에만 적용되는 예외 지급·공제 항목을 확인합니다.
처리 순서
1. 예외 급여정보 관리 화면에서 급여 계산 대상 연월을 설정하고 검색을 클릭합니다.
2. 사업장, 코스트센터, 일시 지급 항목, 일회성 공제 항목이 있는지 점검합니다.
3. 적용 대상자와 금액이 정확한지 확인합니다.
4. 필요 시 예외 지급·공제 항목을 추가 또는 수정합니다.
사업장 예외 관리 #
다수의 사업장이 있는 회사에서 특정 직원의 사업장을 일시적으로 변경하여 지급해야 하는 경우 등록합니다.
코스트센터 예외 관리 #
부서별 코스트 정보는 부서정보에 등록된 정보를 기준으로 매핑됩니다.
특정 직원의 코스트센터를 일시적으로 예외처리해야 하는 경우 등록합니다.
월별 예외지급 관리 #
급여에서 지급금액은 직원별 고정급 금액에 등록된 정보를 기준으로 자동 계산됩니다.
일시적으로 다른 금액으로 지급해야 하는 경우 등록합니다.
추가를 클릭하여 해당직원을선택합니다.- 새로 추가된 행에 정보를 입력 후
저장을 클릭합니다.- 지급항목: 지급할 항목 선택
- 시작월 ~ 종료월
- 과세금액 / 비과세 금액
월별 예외공제 관리 #
급여에서 공제금액은 직원별 공제 금액에 등록된 정보를 기준으로 자동 계산됩니다.
일시적으로 다른 금액으로 공제해야 하는 경우 등록합니다.
추가를 클릭하여 해당직원을선택합니다.- 새로 추가된 행에 정보를 입력 후
저장을 클릭합니다.- 지급항목: 지급할 항목 선택
- 시작월 ~ 종료월
- 금액
📌 운영팁
- 월별 예외 지급·공제 항목은 해당 월 급여 계산에만 반영되므로, 급여 계산 전에 반드시 확인해야 합니다.
- 관리할 정보가 많은 경우 엑셀을 이용하여 일괄 업로드하면 조금 더 편리하게 등록할 수 있어요.
근태 자료 확인하기 #
급여 계산 대상자와 근태 데이터 반영 상태를 확인합니다.
처리 순서
- 근태 > 근무관리 > 근무 집계관리 메뉴로 이동합니다.
- 급여 귀속월의 기간을 선택하고 검색합니다.
- 근로시간 급여 대상자 목록을 확인합니다.
- 해당 월의 근태 데이터가 정상적으로 집계되었는지 확인합니다.
- 근무집계가 모두 확정되었는지 확인합니다.
- 근무집계가 확정된 경우 집계확정 항목에 체크표시되어 있습니다.
- 근로시간 계좌 반영이 되었는지 확인합니다.
- 정상적으로 반영이 되면 반영여부에 체크, 반영일이 나타납니다.
📌 유의사항
- 근태가 마감되지 않은 경우, 연장·야간·휴일근로수당 계산 결과가 정확하지 않을 수 있습니다.
- 연장, 야간 등 근태자료를 급여계산에 반영하지 않는 회사는 이 과정을 생락가능합니다.