이 문서는 직원의 기본 인적사항을 조회하고 수정하는 방법을 관리자 관점에서 안내합니다.
기본 인적사항은 모든 인사 데이터의 기준이 되는 정보로, 급여·근태·발령·제증명 등 여러 기능에 직접적인 영향을 미칩니다.
따라서 수정 가능 항목과 운영 기준을 명확히 이해한 상태에서 관리해야 합니다.
메뉴 경로 #
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인사 > 인사정보 > 인사정보 관리 > 가족
관리 개요 #
인적사항 관리 화면에서는 다음 정보를 관리합니다.
- 성명
- 주민등록번호
- 생년월일
- 연락처
- 주소
- 이메일
- 가족정보
- 기타 기본 신상 정보
📌 해당 정보는 직원 인사정보 조회 화면과 제증명 출력의 기준 데이터로 사용됩니다.
직원 인적사항 조회하기 #
- 인사정보 관리 화면에서 재직 상태를 선택합니다.
- 성명 또는 사번을 입력합니다.
검색을 클릭하여 직원 목록을 조회합니다.- 조회된 직원 목록에서 대상 직원을 선택합니다.
직원 인적사항 수정하기 #
- 직원 목록에서 수정할 직원을 선택합니다.
- 인적사항 영역에서 수정이 필요한 항목을 확인합니다.
- 수정 가능한 항목의 값을 변경합니다.
저장을 클릭하여 변경 내용을 반영합니다.
직원 이메일 수정하기 #
- 직원정보 탭 > 직원 목록에서 수정할 직원을 선택합니다.
- 이메일 정보값을 변경합니다.
저장을 클릭하여 변경 내용을 반영합니다.
주민등록번호 관리 기준 #
주민등록번호는 민감 정보로 별도의 관리 기준이 적용됩니다.
- 시스템에는 현재 주민등록번호 1건만 등록할 수 있습니다.
- 주민등록번호 변경 이력이 필요한 경우, 변경 전 번호는 이전 주민등록번호 항목에 입력하여 관리해야 합니다.
- 주민등록번호가 변경된 이력이 없는 경우, 이전 주민등록번호에는 현재 번호가 자동으로 등록됩니다.
가족사항 정보 관리하기 #
가족사항은 급여·연말정산·복지 제도 운영의 기준이 되는 정보입니다.
가족 정보는 직원 개인 인적사항에 종속되며, 필요에 따라 배우자, 부양가족 정보를 등록할 수 있습니다.
- 인사정보 관리 화면에서 대상 직원을 조회합니다.
- 인적사항 상세 화면에서 가족사항 영역으로 이동합니다.
추가를 클릭하여 가족 정보를 입력합니다.- 가족 관계
- 성명
- 생년월일
- 부양 및 동거여부 등
저장을 클릭하여 등록을 완료합니다.
📌 유의사항
- 가족 정보는 연말정산 자료와 연계될 수 있으므로 사실 기준으로 입력해야 합니다.
- 실제 공제 여부 판단은 연말정산 처리 기준에 따릅니다.
인적사항 수정 시 적용 범위 #
인적사항 수정 내용은 다음 영역에 즉시 적용됩니다.
- 직원 인사정보 조회 화면
- 제증명 출력 정보
- 급여 및 세무 처리 기준 정보
- 인사 통계 및 명부