이 문서는 회사별로 필요한 인사정보 항목을 직접 생성하고 관리하는 방법을 관리자 관점에서 안내합니다.
회사별 추가 인사정보 항목은 표준 인사정보 외에 조직 운영, 관리 목적, 내부 기준에 따라 별도로 관리해야 하는 정보를 유연하게 등록하기 위한 기능입니다.
메뉴 경로 #
인사 > 인사정보 > 인사정보 관리 > 기타 / 관리
관리 개요 #
회사별 추가 인사정보 항목을 통해 다음과 같은 정보를 관리할 수 있습니다.
- 회사 고유의 인사 관리 항목
- 표준 인사정보에 포함되지 않는 내부 관리 정보
- 특정 부서·직무·직군에만 필요한 정보
- 통계·분석을 위한 보조 인사 데이터
📌 해당 항목은 코드 기반으로 관리되며, 등록된 항목을 기준으로 직원별 데이터를 입력할 수 있습니다.
추가 항목 등록 전 확인 사항 #
추가 인사정보 항목은 상세코드 관리와 연동되어 있으므로 등록 전 아래 사항을 확인해야 합니다.
- 항목 생성 전, 어떤 목적으로 사용할 정보인지 내부 기준을 먼저 정해야 합니다.
- 중복되거나 불필요한 항목 생성은 관리 복잡도를 높일 수 있습니다.
회사별 인사정보 항목 생성하기 #
- 인사정보 관리 화면에서 기타 / 관리 항목으로 이동합니다.
구분코드관리를 클릭합니다.추가를 클릭하여 신규 코드 항목을 등록합니다.- 다음 정보를 입력합니다.
- 코드명
- 코드 설명
- 사용 여부
저장을 클릭하여 등록을 완료합니다.
📌 코드명은 직원 인사정보 화면에 그대로 표시되므로, 관리 목적이 명확하게 드러나는 명칭을 사용하는 것이 좋습니다.
직원별 추가 인사정보 입력하기 #
생성된 인사정보 항목은 직원별로 값을 입력하여 관리할 수 있습니다.
- 인사정보 관리 화면에서 대상 직원을 조회합니다.
- 기타 / 관리 영역으로 이동합니다.
- 생성한 추가 인사정보 항목을 선택합니다.
- 해당 항목의 값을 입력합니다.
저장을 클릭하여 반영합니다.
추가 인사정보 항목 활용 예시 #
다음과 같은 항목을 추가하여 활용할 수 있습니다.
- 직무군 구분
- 내부 등급
- 계약 유형
- 복지 대상 구분
- 내부 관리용 분류 값
📌 해당 항목은 급여·근태 계산 기준이 아닌 관리·분석 목적의 보조 정보로 활용하는 것을 권장합니다.
💡 운영팁
- 추가 인사정보 항목은 표준 인사정보를 대체하지 않습니다.
- 급여·세무·법적 근거가 필요한 정보는 표준 인사정보 항목을 우선 사용해야 합니다.
- 항목 변경 시 관련 부서와 사전 공유하는 것이 좋습니다.