이 문서는 직원별 인사 자료를 업로드하여 체계적으로 보관하고,
필요할 때 자료 유형별로 빠르게 조회하는 방법을 안내합니다.
인사 자료는 계약서, 증빙 서류, 내부 문서 등 다양한 형태로 관리됩니다.
자료를 직원 단위로 정리하고 유형별로 분류해 두면 인사 운영, 감사 대응, 자료 요청 처리가 훨씬 수월해집니다.
메뉴 경로 #
인사 > 인사정보 > 직원 자료 관리
직원 인사 자료 관리 개요 #
직원 자료 관리 화면에서는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 직원별 인사 자료 업로드 및 보관
- 자료 유형(분류) 관리
- 직원별 자료 조회
- 자료 유형별 자료 조회
직원 인사 자료 업로드하기 #
직원과 관련된 인사 자료를 파일 형태로 등록합니다.
직원 자료 관리 화면으로 이동합니다.
추가를 클릭합니다.- 왼쪽 영역에서 직원을 선택합니다.
- 우측 첨부파일 영역에서 추가를 클릭하여 새로운 행에 자료구분을 입력합니다.
저장을 클릭합니다.- 첨부파일을 업로드합니다.
📌 자료 유형은 사전에 등록된 유형만 선택할 수 있습니다.
자료 유형(분류) 설정하기 #
자료 유형은 인사 자료를 분류하기 위한 기준으로 자료코드관리를 클릭하여 등록할 수 있습니다.
자료 유형 예시
- 근로계약서
- 개인정보 동의서
- 자격 증빙 서류
- 기타 인사 문서
직원별로 인사 자료 조회 #
특정 직원의 자료를 확인할 때 사용하는 기본 조회 방법입니다.
- 직원 자료 관리 화면에서 검색 영역을 확인합니다.
- 성명 또는 사번을 입력합니다.
검색을 클릭합니다.- 조회된 직원 자료 목록을 확인합니다.
자료리스트에서 인사 자료 조회 #
여러 직원의 자료를 한 번에 조회할 수 있습니다.
- 직원 자료 관리에서
자료리스트탭으로 이동합니다. - 자료 리스트가 조회됩니다.
- 대상자
- 자료유형
- 첨부파일
- 자료유형을 필터링하면 유형별로 자료를 빠르게 확인할 수 있습니다.
📌 유의사항
- 동일한 자료를 중복 업로드하지 않도록 자료 유형과 자료명을 명확히 구분하는 것이 좋습니다.
- 불필요한 자료 삭제는 과거 이력 확인을 어렵게 만들 수 있습니다.